Specificaties toevoegen

Invoeren van een specificatie

Specificaties kunnen op verschillende plaatsen in MKG worden toegevoegd aan een orderregel:

• Vanuit een order of offerte onder een regel kan een specificatietype worden toegekend. In het tabblad 'Beheer' is de knop Nieuw… actief bij het kopje 'Ovk/ Spec'.
• In het scherm ‘Prijsbepalen’ van een offerte- of orderregel (tabblad 'Beheer') rechtsonder in het scherm.

• In de 'Verkooporder actielijst' op het tabblad 'Fiatteren'.
• Op prijsafspraken in de module Verkoop prijsafspraken.

De specificaties zullen nu bij het aanbieden van de offerte en het bevestigen van de order op het betreffende document verschijnen. Wanneer de offerte tot een verkooporder wordt gepromoveerd, kan er gekozen worden om de specificaties wel of niet in de verkooporderregel mee te nemen.

Het invoervenster van specificaties (in dit geval op een offerteregel) ziet er als volgt uit:

Na het selecteren van een specificatietype uit de zoeklijst met specificaties mag de omschrijving worden aangevuld of gewijzigd. Daarnaast moet worden aangegeven:

• Eenmalig. Of het een eenmalige specificatie betreft. Wanneer dit niet wordt aangegeven, rekent MKG de specificatie maal het aantal op de regel.
• Apart factureren. Of het bedrag apart in rekening moet worden gebracht. Anders is het bedrag een deel van de productprijs van de regel.
• Het bedrag. Een eventuele adviesprijs wordt getoond als gevolg van aanwezige prijsafspraken.

Onderhoud van specificaties

Onderhoud van de specificatietabel kan via: MKG Verkoop Procestabellen Verkoopspecificatie type. Ten aanzien van de financiële afhandeling van specificaties is het mogelijk om op te geven:

• een eigen omzetrekening, tussenrekening op de balans (Binnenland, EU en NON-EU);
• een eigen btw-code.

Indien dit niet het geval is, wordt een specificatie afgehandeld volgens de financiële instellingen van de verkoopgroep van een orderregel.

Verkoopbeheer: index

Gerelateerd

• Verkoop prijsafspraken
• Verkoopoffertebeheer
• Verkooporderbeheer