Tabblad Algemeen verkoopofferte/-order

De indeling van het tabblad

Het tabblad 'Algemeen' van de modules Verkoopoffertes en Verkooporders bestaat uit twee delen. In het eerste algemene deel kun je velden vullen voor de inhoud van de offerte of order. In het tweede deel kun je vooraf gegevens invoeren voor de levering en facturatie.

Algemeen

• Aanhef brief: wanneer je de aanhef hebt ingesteld in de exportdoelen, wordt wat in dit veld staat gebruikt om de contactpersoon aan te spreken in de e-mail. Dit wordt overgenomen vanuit de relatie.
• Taal: de taal waarin de contactpersoon wordt benaderd. Dit wordt overgenomen vanuit de debiteur.
• Offerte intern: ruimte voor opmerkingen alleen voor intern gebruik. De inhoud van dit veld wordt niet meegenomen in de rest van het verkoopofferteproces.
• Offerte extern: ruimte voor opmerkingen die voor de klant bedoeld zijn. De inhoud van dit veld wordt ook op de offerte getoond. Het wordt niet meegenomen in de rest van het verkoopofferteproces.
• Opdrachtbevestiging intern: ruimte voor opmerkingen voor de verkooporder die alleen voor intern gebruik zijn.
• Opdrachtbevestiging extern: ruimte voor opmerkingen voor de verkooporder die voor de klant bedoeld zijn. De inhoud van dit veld wordt getoond op de opdrachtbevestiging.

Pakbon en Factuur

Hier kun je vooraf gegevens invoeren voor de levering en facturatie. De inhoud van de velden wordt overgenomen uit de gegevens van de relatie en debiteur. Voor het aanpassen van de contactgegevens in deze processen, zie: Contactgegevens aanpassen.

Ook hier zijn de velden Pakbon intern, Pakbon extern en Factuur intern, Factuur extern beschikbaar. Wanneer opmerkingen van toepassing zijn die afwijken van de verkoopofferte of verkooporder, dan kunnen die eventueel nu vast worden ingevoerd.