MKG logo
inloggen

Shop Floor inrichten (2): functioneel

Nadat de technische inrichting van de Shop Floor is uitgevoerd, dient ook MKG zelf zodanig ingericht te worden dat je medewerkers straks daadwerkelijk uren kunnen gaan klokken. Aan de hand van dit artikel kun je nu de vervolgstappen zetten op weg naar een werkende Shop Floor.

Aan de slag met de Shop Floor? Voordat je kunt beginnen met uren klokken op een terminal, dient er heel wat geïnstalleerd en ingericht te zijn. Naast de technische en functionele inrichting zijn er volop mogelijkheden om de Shop Floor naar je eigen hand te zetten. Dit is het tweede deel in een reeks artikelen over de inrichting van de Shop Floor.

De functionele inrichting van de Shop Floor vindt altijd plaats in de MKG client. Dit geldt zowel voor de instellingen als voor de lay-out en de weergaven van de schermen, zoals deze via de smart client moeten worden getoond. Over dit laatste lees je meer in deel 3 van deze reeks artikelen.



Stap 1. Maak een gebruikersaccount aan voor de terminal

Open de module Gebruikers en maak minimaal één gebruiker "shopfloor" aan. In feite maak je dus van elke terminal een aparte gebruiker.

  • Actief = true
  • Naam. Advies: sf/sf1/sf2, sfc/sfc1/sfc2, shopfloor/shopfloor1/shopfloor2
  • Beheerder = false

Algemeen

  • Wachtwoord: vul een complex wachtwoord in
  • Complex wachtwoord = true

Login

  • Is Shop Floor Control = true
  • Shop Floor badge inklokken: indien false medewerkers loggen in op het scherm; indien true medewerkers loggen in met een badge

Gebruikers Gebruiker Algemeen

Dit account is dus niet een account voor een medewerker, maar het toegangsaccount voor een terminal. Per Shop Floor-terminal kan een eigen account worden gebruikt om zodoende ook per terminal specifieke weergaven en filters in te kunnen richten. Handig als je bijvoorbeeld per afdeling een eigen terminal hebt.



Stap 2. Zorg voor voldoende licenties

Voor het aantal gebruikers dat toegang moet krijgen tot de Shop Floor, heb je een licentie nodig. Dit houdt het volgende in:

  • De Shop Floor terminal kan op een 'oneindig' aantal werkplekken geopend worden.
  • Voor alle medewerkers moet een MKG-gebruiker aangemaakt worden.
  • Voor elke medewerker die toegang wil tot de Shop Floor, moet een MKG Shop Floor-licentie afgenomen worden.

De Shop Floor wordt alleen aangeboden in combinatie met het Licentiemodel 2019.



Stap 3. Maak een gebruiker aan voor iedere medewerker

Gebruikers

  • Gebruiker Algemeen / Login

Iedere medewerker die uren moet kunnen klokken via de Shop Floor, dient in MKG als gebruiker aangemaakt te zijn:

  • Actief = true
  • Naam: advies = overeenkomstig met medewerker
  • Is Shop Floor Control = false


Stap 4. Stel toegang tot de Shop Floor in

De medewerker moet in MKG gekoppeld zijn aan een gebruiker. Open de module Medewerkers

en zorg dat op het tabblad 'Algemeen' het veld Aanmeldnaam overeenkomt met de gebruiker.

Medewerkers Medewerker Algemeen Overig


Afbeeldingen die op het tabblad 'Algemeen' worden toegevoegd, zijn zichtbaar op de tegels van de Shop Floor terminal. Houd voor de afbeelding een grootte aan van 256px x 256px. Grotere formaten uploaden kan wel, maar deze worden gedecodeerd wat de opstart van het scherm kan vertragen.

Medewerkers Medewerker Algemeen Afbeelding


De medewerker krijgt toegang tot de Shop Floor en onderdelen van de Shop Floor via de instellingen op het tabblad 'Urenbeheer'.




  • Actief op Shop Floor = true
  • Direct gereed melden: optioneel
  • Toon planning: optioneel
  • Toon onbemande bewerking: optioneel
  • Toon raadplegen uren: optioneel
  • Toon productie gereedmelden: optioneel
  • Toon materiaal uitgifte: optioneel
  • Toon meldingen: optioneel

Medewerkers Medewerker Urenbeheer Shop Floor


Is werktijdverschuiving van toepassing? Dan dient dit ingesteld te worden op de medewerker via de instelling 'Werktijdverschuiving' = true.


Als je werktijdverschuiving instelt voor de Shop Floor, dient dit ook ingericht te zijn in de administratie-instellingen en op het dagrooster.


Stap 5. Koppel medewerkers aan bewerkingen en resources

Om je medewerkers op de Shop Floor terminal een keuze te kunnen laten maken uit een beperkt aantal bewerkingen of resources kun je op elke afzonderlijke medewerker een selectie vastleggen. Je stelt hiermee slechts een default in: de medewerker kan andere bewerkingen en resources selecteren, indien dit noodzakelijk of gewenst is.




  • Bewerkingen: selectie van standaard bewerkingen (urenregistratie op basis van voorcalculatie bewerkingen)
  • Resources: selectie van standaard resources (urenregistratie op basis van planning bewerkingen)

Medewerkers Medewerker Urenbeheer Default gegevens urenregistratie


Voor medewerkers die niet op productieorders klokken, kan een standaard (indirecte) bewerking ingesteld worden. Als bij 'Bewerking' een indirecte bewerking geselecteerd wordt, zorgt 'Aanwezigheidsregistratie' = true ervoor dat de medewerker alleen nog maar kan inloggen en uitklokken.


Stap 6. Stel dag- en dienstroosters in

In de module Dagrooster

kun je een aanmeldbuffer instellen, waarin overuren worden gerekend bij het vroeger inklokken of later uitklokken dan de opgegeven tijd waarin men aanwezig moet zijn:

  • Werktijdverschuiving = true. Deze instelling dient ook op de medewerker en in de administratie-instellingen actief te zijn.
  • Aanwezigheidsbuffers corrigeren = true. Indien je bij 'vroeg van' en 'vroeg tot' een buffer wilt die niet als overuren geklokt mag worden.

Dagrooster Dagrooster Algemeen


In de module Dienstrooster

pas je het dagrooster toe op het dienstrooster dat voor de medewerker is gemaakt.


In de module Kalender dienstrooster

wijs je het dienstrooster toe aan de medewerker. Let goed op dat je de startdatum ook gelijk houdt aan de dag waarop de medewerker begint en dat deze niet afwijken van elkaar.



Stap 7. Controleer de administratie-instellingen

Open de Administratie-instellingen

. Voor het in- en uitklokken zijn diverse instellingen beschikbaar, afhankelijk van de wensen. Hier vind je de instelling 'Werktijdverschuiving' die op 'voor aanvang automatisch' dient te staan, als werktijdverschuiving van toepassing is en dit zowel op de medewerker als in het dagrooster actief is.

In de sectie 'Stoppen' zijn diverse default acties te vinden voor het starten van een bewerking en voor het uitklokken.


Administratie instellingen > Urenregistratie > Shop Floor


Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je:

bewerkingresourceshop floorgebruikerdagroostermedewerkerafbeeldinginloggenwerktijdverschuivingwachtwoorduren klokkennaamdienstroostermedewerkers (8601)