Debiteurgroepen inrichten

De instellingen van de debiteurgroep(en) vind je terug in de procestabel Debiteurgroepen

In de bovenstaande administratie worden debiteuren opgesplitst in reguliere debiteuren en intercompany debiteuren.

De initiële instellingen van deze procestabel kunnen ervoor zorgen dat er bij het aanmaken van een debiteur automatisch een groep wordt toegekend.

De volgende instellingen zijn van invloed op de manier waarop MKG om zal gaan met debiteuren en/of crediteuren bij factureren en het bijwerken van het betalingsverkeer:

• BTW-nummer. Om te zorgen dat er geen btw op een factuur wordt gerekend op facturen naar buitenlandse klanten dient er in MKG een btw-nummer ingevuld te zijn op de stamgegevens van de debiteur. De fiscus schrijft de vermelding van het btw-nummer op de factuur voor.
• Betalingsconditie. De betalingsconditie die is aangegeven op de stamgegevens van de debiteur of crediteur is bepalend voor de vervaldatum. De vervaldatum wordt berekend vanaf de in MKG ingevoerde factuurdatum en de ingevoerde betalingsconditie. De handmatig ingegeven betaaldatum wordt niet gebruikt bij de analyse van de ouderdom van openstaande posten maar de factuurdatum (of de vervaldatum op basis van de betalingsconditie).
• Bankgegevens. Om in MKG het betalingsverkeer bij te werken met behulp van de module 'Internetbankieren' dient naast het rekeningnummer tevens de plaats van de bank op een crediteur ingevuld te worden. Indien dit niet het geval is, kan er geen goed betaalbestand worden aangemaakt dat kan worden ingelezen in het betaalprogramma.

Rekeningcontrole aanzetten. Door in de tabel Banken de rekeningcontrole aan te zetten voorkom je dat op een debiteur een bankrekeningnummer wordt ingegeven dat niet aan de elfproef voldoet.