Algemeen: administratie-instellingen

Algemene instellingen

• Administratie valuta. De standaard valuta van de gekozen administratie, te selecteren uit de tabel Valuta
  . Dit betekent ook dat de boekhouding in deze valuta wordt gevoerd.
• BTW model. Keuzeveld om aan te geven welk model gekozen moet worden voor de btw-aangifte: Nederlands, Duits of Belgisch.
• Unie regeling actief. Vinkbox om aan te geven of de Unieregeling actief is. Deze regeling geldt voor bedrijven die via e-commerce leveren aan particuleren in het buitenland. Indien aangevinkt wordt in de module Omzetbelasting
  een extra tabblad actief. Meer hierover lees je in het artikel Unieregeling: nieuwe EU-btw-richtlijn voor e-commerce.
• Eenheid. De standaard eenheid van de administratie, te selecteren uit de tabel Eenheden
  . In de praktijk zal dit bijna altijd 'stuks' zijn.
• Taal. De standaard taal van de administratie, te selecteren uit de tabel Taalcodes
  .
• Eerste dag van de week. Keuzeveld om aan te geven op welke dag de werkweek begint, in verband met de weeknummerbepaling.
• Dag bij week. Wanneer je in een datumveld het weeknummer aanpast, dan voert MKG de dag op in die week die hier is aangegeven.
• Toon tijdsduur als. De tijdsaanduiding binnen MKG. Deze heeft bijvoorbeeld invloed op de tijd die bij een bewerking wordt ingevoerd.
• Standaard tijdsduur invoer. De standaard eenheid bij tijdsinvoer.
• Administratie tekst kleur. De tekstkleur van de administratie die linksonder in beeld staat.
• Administratie achtergrond kleur. De achtergrondkleur van de administratie die linksonder in beeld staat.
• Bij inactieve sessie uitloggen. Het aantal uren waarna de sessie wordt beëindigd wanneer deze inactief is. Sinds versie 73 is het mogelijk om met twee gebruikers met één MKG Office licentie een sessie van elkaar over te nemen. Lees hier hoe het werkt. 
• Inloggen met windows gebruiker. Vinkbox om aan te geven dat de Windows-gebruikersnaam overgenomen wordt bij het aanmelden in MKG. Alternatief is dat de lokaal laatst ingelogde MKG-gebruiker getoond wordt. Zorg in dat geval dat de aanmeldnaam gelijk is aan de Windows inlognaam.
• Rond tijdsduur af op minuten. Vinkbox om aan te geven dat de tijd afgerond wordt op minuten in plaats van seconden.
• Rekening houden met feestdagen in automatische datum bepaling. Vinkbox om aan te geven dat er rekening gehouden wordt met de feestdagen. Wordt bijvoorbeeld de leverdatum van een verkooporderregel door de planning op een feestdag bepaald, dan verschuift deze naar een andere datum. De feestdagen geef je in in de tabel Feestdagen
  .
• Rekening houden met weekenden in automatische datum bepaling. Vinkbox om aan te geven dat er rekening gehouden wordt met de weekenddagen. Indien aangevinkt wordt er gerekend met een werkweek van 5 dagen in plaats van 7 kalenderdagen.

Projectnummering

• Projectnummer lengte. Invoerveld om het aantal posities van het projectnummer op te geven (maximaal 8, minimaal 3).
• Handmatig. Vinkbox om aan te geven of het projectnummer handmatig ingevuld dient te worden. Indien niet aangevinkt zal dit automatisch gegenereerd worden door MKG.
• Autonummering aanpasbaar. Vinkbox die het mogelijk maakt de automatische nummering aan te passen.

Masker

Door middel van een masker wordt er automatisch een nummer opgebouwd. De volgorde waarin de maskers worden opgenomen in het projectnummer kan achter het masker ingevuld worden.

• Administratie. (3 posities). Bij aanvinken worden 3 posities gevuld door het administratienummer op de aangegeven volgorde.
• Projectgroep. (2 posities). Bij aanvinken worden 2 posities gevuld door het projectgroepnummer op de aangegeven volgorde.
• Huidig nummer. De nummerreeks waarmee het projectnummer wordt opgebouwd. De nummerreeks mag letters bevatten, maar mag hier niet mee eindigen. Dit veld wordt niet vernieuwd met het actuele projectnummer.
• Voorbeeld. Hier is een voorbeeld te zien van de projectnummering op basis van de gekozen instellingen.

Consolidatie

• Bron administraties. Mogelijkheid tot het consolideren (samenvoegen) van administratie afhankelijke jaarrekeningen tot één geconsolideerde jaarrekening. Bronadministraties dienen gescheiden door een komma ingevoerd te worden.

Data actielijsten

• Data limiet op. Keuzeveld om voor actielijsten een standaard datalimiet in te stellen op aantal of op tijd. Ook is het mogelijk om voor actielijsten geen datalimiet in te stellen. Door een beheerder is deze instelling nog per actielijst aan te passen.
• Data limiet aantal. Het maximale aantal of de maximale tijd, afhankelijk van de keuze bij 'Data limiet op'.
• Automatisch vernieuwen. Keuzeveld om te kiezen voor het wel of niet automatisch vernieuwen van de eerste 100 regels. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer voor de optie 'Aantal' is gekozen bij 'Data limiet op'. Wanneer er voor de optie 'Ja' gekozen wordt, dan veranderd het 'Data limiet aantal' automatisch naar 100.

Data lijsten

• Data limiet op. Keuzeveld om voor lijsten een standaard datalimiet in te stellen op aantal of op tijd. Ook is het mogelijk om voor lijsten geen datalimiet in te stellen. Door een beheerder is deze instelling nog per actielijst aan te passen.
• Data limiet aantal. Het maximale aantal of de maximale tijd, afhankelijk van de keuze bij 'Data limiet op'.

Memo met opmaak

• Gebruik memo met opmaak bij Verkoop memo extern. Vinkbox om aan te geven dat het veld Verkoop memo extern in alle modules waar het voorkomt (Verkoopoffertes, Verkooporders en Artikelen), met opmaak gepresenteerd wordt.
• Lettertype (standaard = Tahoma). Het standaard lettertype voor de opmaak.
• Lettergrootte (standaard = 8). De standaard lettergrootte voor de opmaak.