Debiteuren: administratie-instellingen

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Debiteuren'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor de nummering van de debiteuren.

 


De administratie-instellingen vormen de basis van MKG. Van het nummeren van orders tot de loop van processen, alles wordt door de administratie-instellingen bepaald.


 

Nummering

  • Lengte. Het aantal posities van het debiteurnummer.
  • Handmatig. Vinkbox om het debiteurnummer altijd handmatig in te vullen in plaats van automatisch gegenereerd door MKG.

 

Masker

Door middel van een masker wordt er automatisch een nummer opgebouwd. De volgorde waarin de maskers worden opgenomen in het debiteurnummer kan achter het masker ingevuld worden.

  • Administratie (3 pos). Bij aanvinken worden 3 posities gevuld door het administratienummer op de aangegeven volgorde.
  • Vast begincijfer (1 pos). Bij aanvinken wordt 1 positie gevuld door het begincijfer op de aangegeven volgorde. 
  • Zoeknaam (2 pos). Bij aanvinken worden 2 posities gevuld door de zoeknaam op de aangegeven volgorde. 
  • Huidig nummer. De nummerreeks waarmee het debiteurnummer wordt opgebouwd. Ieder volgend debiteurnummer wordt met 1 verhoogd.
  • Autonummering aanpasbaar. Vinkbox om bij aanmaak van een nieuwe debiteur het mogelijk te maken om de automatische nummering aan te kunnen passen.



Algemeen

  • Datev actief. Vinkbox voor het activeren van het Datev koppelbestand. Alleen relevant voor Duitse gebruikers.

 


 

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de systeembeheerder.