Factureren: administratie-instellingen

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.

Factureren

• Facturen verzamelen. Keuzeveld hoe een factuur verzameld moet worden.
• Maximaal aantal regels per factuur. Het maximumaantal regels op een factuur.
• Doelstatus Storno. Als van een factuur een storno wordt gemaakt, dan is dit de status die de statusregel automatisch toegewezen krijgt: Pakbon of Gefiatteerd voor facturatie.
• Valuta verschillen. Op deze grootboekrekening worden de rekenkundige 'valutaverschillen' geboekt. Hiermee wordt bedoeld dat er soms verschillen ontstaan tussen het omrekenen van verkoopregels in een andere valuta afzonderlijk ten opzichte van het berekende totaalbedrag. Dit zijn vaak kleine bedragen, maar dienen voor een evenwichtige boekhouding wel geboekt te worden.
• Print document automatisch. Vinkbox om aan te geven of de factuur automatisch uitgeprint moet worden.

Handmatig factureren

• Handmatige facturering. Als op een factuur gekozen wordt voor crediteren, zal op de handmatige factuur die dan aangemaakt wordt, automatisch deze grootboekrekening gevuld worden.
• Print handmatige factuur automatisch. Vinkbox om aan te geven of de handmatige factuur automatisch uitgeprint moet worden.

Termijn factureren

• Termijnfacturering. Indien er sprake is van termijnfacturering, dienen hier de gewenste grootboekrekeningen aangegeven te worden. Deze worden bij het factureren van termijnen aangesproken en lopen weer leeg bij het sluiten van termijnorders. Uiteindelijk wordt de omzet geboekt op de grootboekrekeningen die zijn ingevuld op de verkoopgroep van de verkooporderregel. Deze grootboekrekening kan naar keuze een balans- of een winst-en-verliesrekening zijn. Opsplitsing naar grootboek is mogelijk voor Binnenland, EU-land en NON-EU-land.
• Vooruit betalingen. Speciaal voor Duitse administraties kunnen desgewenst vooruitbetalingen op termijnen op een aparte grootboekrekening worden geboekt. Deze rekening dient hier te worden opgevoerd. Opsplitsing naar grootboek is mogelijk voor Binnenland, EU-land en NON-EU-land.
• Termijnen alleen sluiten als alle kostprijzen bekend zijn. Vinkbox om aan te geven dat een termijnplan alleen gesloten mag worden als alle kostprijzen bekend zijn.



Als deze optie aanstaat, en de verkooporderregel die is gekoppeld aan het termijnplan wordt geproduceerd, dan kan de instelling ‘PO pas gereed melden als alle verkoop linken financieel zijn’ niet aanstaan. Zie VC/NC: administratie-instellingen (paragraaf Nacalculatie). Deze instellingen blokkeren elkaar.



• Direct termijn sluiten bij laatste termijnfactuur. Vinkbox om aan te geven dat een termijnplan direct gesloten kan worden na de laatste termijnfactuur.

Administratie-instellingen: index