Voorraad: administratie-instellingen

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Voorraad'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor Magazijn, Goederenontvangst gelinkte inkoop, Gereedmelden gelinkte productie, Gereedmelden onderliggend halffabricaat, Retouren en Default behoefte keuze.

 


De administratie-instellingen vormen de basis van MKG. Van het nummeren van orders tot de loop van processen, alles wordt door de administratie-instellingen bepaald.


 

Magazijn

Hier heb je de mogelijkheid om een aparte picklist en uitgiftebon te kiezen. Het picklist-rapport wordt gegenereerd bij het uitdraaien van een picklist, het uitgiftebon-rapport wordt gegenereerd bij het terugmelden van de picklist. Vanuit de actie Uitgifte in de Productieorders Actielijst wordt geen rapport gegenereerd.

Selecteer, indien gewenst, de betreffende rapporten. Dit kunnen er maximaal 5 zijn, voor zowel een picklist als een uitgiftebon. De keuze voor een rapport ten behoeve van Magazijn is niet verplicht.

  • Default afhandeling voor restant behoefte. De default optie wanneer niet alles is uitgegeven. Hiermee kan de initiële waarde worden bepaald voor de restant behoefte in het reserveringsscherm. Er zijn drie keuzemogelijkheden:
    • Op picklist plaatsen
    • Op later moment uitgeven
    • Restant behoefte opheffen

 

Goederenontvangst gelinkte inkoop

Automatisch backflushen wil zeggen dat de ontvangstaantallen niet worden gecontroleerd en bijgewerkt, maar dat automatisch het bestelde aantal ook het ontvangen aantal is dat in MKG verwerkt wordt. Door de keuze voor 'Automatisch uitgeven' is de tussenkomst van een medewerker/gebruiker in MKG niet meer mogelijk. Wanneer deze vinkjes aanstaan, zie je deze niet op de uitgiftelijst. Wel wanneer je (deel)aantallen hebt binnengeboekt. Daarna kun je ze via de uitgiftelijst daadwerkelijk uitgeven.

De keuze om wel of niet automatisch te backflushen kan gemaakt worden voor onderstaande opties:

  • Voorraadgestuurde artikelen
  • Ordergestuurde artikelen
  • VRM-regels
  • Omschrijvingsregels

 

Gereedmelden gelinkte productie

Dit is bedoeld voor ‘Productie voor productie'. Wanneer deze vinkjes aanstaan, zie je deze niet op de uitgiftelijst. Wel wanneer je (deel)aantallen hebt gereedgemeld. Daarna kun je ze via de uitgiftelijst daadwerkelijk uitgeven.

 

Gereedmelden onderliggend halffabricaat

Standaard is deze instelling aangevinkt. Bij het gereedmelden van onderliggende halffabricaten worden deze altijd direct weer uitgegeven ten behoeve van het bovenliggende eindproduct (ongeacht of dit een voorraadgestuurd artikel, ordergestuurd artikel of omschrijvingsregel is). Door deze automatische uitgifte voor onderliggende halffabricaten uit te zetten, kunnen deze producten volgens de eigen artikelinstellingen verwerkt worden (bijvoorbeeld via een picklist) zonder dat dit automatisch door MKG wordt bepaald. Hierdoor is het mogelijk om de voorraad goed te volgen en bijvoorbeeld via een picklist te verzamelen.

 

Retouren

  • Retouren alleen toestaan op order. Als er geretourneerd wordt, mag dit alleen op de order worden toegestaan. Er mag dan niet geherwaardeerd worden bij retouren.
  • Bij retouren geen handmatige waarde toestaan. Als er geretourneerd wordt, is het niet toegestaan om handmatig een waarde in te vullen. Bij een omschrijvingsregel is het wel mogelijk om een waarde in te voeren bij het retouren.

 

Default behoefte keuze

Per item is de standaard van de behoeftekeuze Inkopen, Produceren of Voorraad. De vinkjes bij 'Verkoop VRM' en 'Verkoop omschrijving' betekenen wel of niet backflushen. 'Nooit anoniem uit voorraad' betekent dat een reservering noodzakelijk is. Bij anoniem uit voorraad kan nog de keuze gemaakt worden of alleen de kosten of alleen de voorraad anoniem verwerkt worden.

 


 

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de systeembeheerder.