Partijregistratie: administratie-instellingen

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Partijregistratie'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor Nummering en Voorraadsysteem.

 


De administratie-instellingen vormen de basis van MKG. Van het nummeren van orders tot de loop van processen, alles wordt door de administratie-instellingen bepaald.


 

Nummering

Hoe wil je dat een partijnummer wordt weergegeven binnen MKG? Bij elke positie kan gekozen worden uit één van de volgende opties: leeg, administratie, proces, aanmaakjaar, aanmaakdatum en aanmaakweek. De gehele nummering wordt samengesteld uit meerdere posities:

  • Eerste positie. Keuzeveld waar het eerste gedeelte van de opbouw van het partijnummer bepaald kan worden. Meest gekozen optie = administratie.
  • Tweede positie. Keuzeveld waar het tweede gedeelte van de opbouw van het partijnummer bepaald kan worden. Meest gekozen optie = proces.
  • Derde positie. Keuzeveld waar het derde gedeelte van de opbouw van het partijnummer bepaald kan worden. Meest gekozen optie = aanmaakjaar.
  • Vierde positie. Keuzeveld waar het vierde gedeelte van de opbouw van het partijnummer bepaald kan worden. Meest gekozen optie = aanmaakdatum [mmdd].
  • Lengte volgnummer. Het aantal posities van het volgnummer van het partijnummer: minimaal 3 posities.
  • Er wordt een voorbeeld gegeven hoe het partijnummer eruit komt te zien op basis van de hierboven gemaakte keuzes.

 

Voorraadsysteem

Voor Artikelen (met gesloten-partijregistratie), VRM (omschrijvingsregel met behulp van formule) en Omschrijvingsregels (tekst) wordt een voorraadsysteem gekozen dat als default wordt toegepast. Keuze van voorraadsystemen:

  • FIFO (first in first out): de oudste partij wordt bij verbruik als eerste verwerkt.
  • LIFO (las in first out): de nieuwste/laatste partij wordt bij verbruik als eerste verwerkt.

 

  • Reserveer alleen partijen zonder cert indien niet vereist. Vinkbox om aan te geven of partijen met certificaat ook gereserveerd mogen worden voor VC-regels waarbij geen certificaatverplichting geldt.
  • Controle op uniek partij ID. Controleert dat je niet tweemaal hetzelfde ID invult bij een partij. MKG geeft een waarschuwing, maar blokkeert niet.

 

Let op!
Partij ID is een apart veld en is niet hetzelfde als het partijnummer. Het partijnummer wordt door MKG gegeneerd op basis van bovenstaande instellingen.

 

 

  • Blokkade bij niet unieke partij. Controleert dat je niet tweemaal hetzelfde ID invult bij een partij. MKG geeft een waarschuwing en blokkeert ook het opslaan, totdat er een uniek ID is opgegeven. Dit is om te voorkomen dat er dubbele waarden in het veld Partij ID worden ingevuld, indien deze handmatig of door import worden aangemaakt. Ook wordt er een controle uitgevoerd bij het handmatig invoeren van een ID-nummer op een productieorder. Bij meerdere partijen wordt dit veld niet meegenomen.
  • Bij partijverplaatsing reserveringen verwijderen. Bij verwijderen wordt deze verwijderd, bij blokkeren blijft de reservering intact.

 


 

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de systeembeheerder.