Hoe toon je de fysieke voorraad van een artikel?

Stel, je wilt bij het maken van een verkooporder direct de gegevens inzien over de voorraad van een artikel zonder door te moeten klikken. In dit artikel lees je hoe je zoekveldopties kunt gebruiken om deze informatie in de verkooporderregel zelf in te kunnen zien.

 


Bediening van MKG

  • Zoekveldopties

 

Stap 1. Ga in de verkooporderregel naar het veld Artikel

Bij het aanmaken van een verkooporderregel kun je een artikel toevoegen. Via het dropdown-menu in het veld Artikel krijg je een lijst met alle artikelen, waaruit je er normaal gesproken eentje selecteert. Scroll helemaal naar beneden en je vindt de 'Opties'. Open deze en klik vervolgens op 'Opties...'. Het scherm 'Zoekveld opties' opent.


Zoekveldopties Artikel in verkooporderregel


 

Stap 2. Pas de zoekveldopties aan

   
1 Om een zoekveldoptie aan te kunnen passen vink je het vakje 'Zoekveld opties erven' uit.
2 Ga naar het veld Omschrijving en maak dit veld leeg. Dit doe je via de dropdown: scroll helemaal naar boven en selecteer het lege vak.
3 Ga naar het veld Omschrijving formule. Typ een blokhaak "[" en selecteer het veld 'Omschrijving' in de lijst die verschijnt. Het eerste deel van de formule wordt getoond: [arti_oms_1]
4 Typ vervolgens een spatie, een +, weer een spatie, daarna ' / ' om een scheidingsteken toe te voegen en typ nog een +.
5 Om de vrije fysieke voorraad van dit artikel te tonen dienen we deze tabel in de formule op te nemen: typ een blokhaak "[" en selecteer het veld 'Fysieke voorraad vrije voorraad' in de lijst die verschijnt. Het tweede deel van de formule wordt getoond: [arti_oms_1] + ' / ' + [t_vrd_fys_vrij]
6 Typ vervolgens een spatie, een +, een ', een spatie, weer een ' en weer een spatie en nog een +.
7 Omdat je ook de voorraadeenheid wil weergeven, zul je ook deze tabel moeten toevoegen aan de formule: typ een blokhaak "[" en selecteer het veld 'Voorraadeenheid' in de lijst die verschijnt. Het derde deel van de formule wordt getoond: [arti_oms_1] + ' / ' + [t_vrd_fys_vrij] + ' ' + [arti_eenh_vrd]
8 Klik op het vinkje om het resultaat van de formule te bekijken. Is het akkoord? Klik dan op OK.





Kopieer en plak

[arti_oms_1] + ' / ' + [t_vrd_fys_vrij] + ' ' + [arti_eenh_vrd]

 

 

Stap 3. Breng de fysieke voorraad van een artikel in beeld

Via het dropdown-menu in het veld Artikel zie je in de lijst met alle artikelen dat de fysieke voorraad van elk artikel wordt getoond. Ook in het veld zelf zal deze fysieke voorraad zichtbaar zijn na selectie van het artikel.