Zoals je weet, kennen de diverse processen van MKG al dan niet boekjaarafhankelijke nummerreeksen.
Eenmaal per jaar moesten deze nummerreeksen in het kader van de boekjaarovergang opnieuw worden ingegeven, elk jaar opnieuw. Dat hoeft nu niet meer.
Vanaf versie 005.064 heb je de mogelijkheid om deze jaarlijkse aanpassing te automatiseren. De samenstelling van elk nummer is nu namelijk dynamisch in te stellen.
Het procesnummer bestaat uit een voorloopnummer en een volgnummer. In het voorloopnummer worden de eerste posities bepaald door het proces en de volgende posities door het boekjaar - zoals voorheen.
Nieuw is dat je niet meer het boekjaar zelf hoeft in te geven, dus "23" als je nu boekjaar 2023 gaat aanmaken, maar in plaats hiervan "[yy]" kunt gebruiken. Dit hoef je maar eenmaal in te geven.
Daarna nooit meer, MKG neemt de procesnummering dan elk jaar mee naar het nieuw aangemaakte boekjaar. De kolom Voorbeeld laat je direct zien hoe de nummering eruitziet.
Je kunt dit nu al doen
De boekjaarovergang is in aantocht. Het aanmaken van nieuw boekjaar in MKG is, zoals altijd, één van de acties die uitgevoerd moeten worden.
Evenals de aanpassing van de procesnummering. Je hoeft niet te wachten tot het nieuwe jaar; je kan nu al het nieuwe boekjaar 2023 aanmaken.
Om ook gebruik te maken van de vernieuwde procesnummering, installeer dan versie 64.
|