|
Inkoopfacturen boeken is voor elke organisatie een belangrijk administratief proces dat bestaat uit vele stappen. Facturen ontvangen, opslaan in een mapje, sorteren wat nog verwerkt moet worden, printen, de organisatie rond laten gaan voor goedkeuring, boeken en betalen. Het is tijdrovend en er is een hoge foutkans, wat kan leiden tot aanmaningen van leveranciers of vertraging in de nacalculatieberekeningen. Samen met Supplydrive biedt MKG een laagdrempelige oplossing om dit proces te automatiseren en daarmee te vergemakkelijken. Supplydrive biedt daarin de techniek voor het versnellen van het boekingsproces, MKG biedt de integratie met het bedrijfsproces.
|
|
Hoe werkt het?
Supplydrive leest alle facturen die binnenkomen op een afgesproken e-mailadres en zet deze klaar voor verwerking in MKG. De financiële administratie gebruikt MKG vervolgens als startpunt voor het boeken van de facturen. De nadruk daarin ligt op het controleren en eventueel aanvullen van de factuur die Supplydrive heeft aangeboden. Daarna is de organisatie aan zet. In samenwerking met een MKG-consultant wordt het verwerkingsproces ingericht: het digitaal rondsturen door de organisatie middels accorderen, fiatteren voor betaling en vervolgens betalen.
|
|
|
“In de wetenschap dat wij een pilot-klant waren, zijn wij met vertrouwen in het project gestapt. Het scheelt zeker tijd met het boeken. Wij zien de tijdwinst geleidelijk oplopen en ook steeds hoger worden. Voor ons biedt de nieuwe werkwijze met name meer inzicht in onze inkoopfacturen. Door het automatisch koppelen van de pdf aan de inkoopfactuur in MKG kunnen wij het inkoopproces volledig digitaal afronden in MKG.”
Bram Joosten, financial controller
Jansen Machining Technologies B.V.
|
|
Supplydrive maakt deze integratie bereikbaar via een eenmalige investering, een maandelijks abonnement en berichtkosten. Neem contact op met Stijn van Supplydrive (support@supplydrive.com of bel naar 085 - 130 3281) voor een toelichting op de werkwijze, de benodigde voorbereiding en een offerte op maat, of bespreek het eerst met je consultant.
|
