Materiaal inkopen met inkoopspecificaties

Met behulp van inkoopspecificaties is het mogelijk om de prijs van een in te kopen materiaal te specificeren in meerdere onderdelen, zoals zaagkosten of instelkosten. Deze specificatie wordt daarmee zichtbaar op de inkooporder. In dit artikel laten we je zien hoe je inkoopspecificaties toepast op in te kopen materiaal voor een frame van een werkbank.



 

Inkoopspecificaties per stuklijst materiaal

Voor de productie van een frame voor een werktafel kan een artikel met stuklijst uitkomst bieden, als aan de inkoop van het materiaal inkoopspecificaties zijn verbonden. In dit voorbeeld bestaat het stuklijsthalffabricaat uit vier stuklijst materialen.





Specificatietypes en specificatiecodes

In elk stuklijst materiaal vind je het tabblad 'Inkoopspecificaties', waarop de specificatietypes zichtbaar zijn. In dit voorbeeld zijn alleen de zaagkosten per stuk als specificatietype opgegeven.

De specificatiecodes vind je in het Detail van elk specificatietype. Het opgeven van alle zaaghoeken en de toleranties vormen in dit voorbeeld de specificatiecodes.





In de tabel Inkoop specificatie type richt je de specificatietypes in. Denk dan aan instelkosten, materiaalkosten, verpakkingskosten, zaagkosten. Per type geef je aan of dit al dan niet eenmalig is en of het apart gefactureerd wordt of niet. Ook kun je specificatiecodes koppelen aan een type.


De tabel Specificatie code gebruik je om de verschillende codes in te richten die je kunt toepassen bij een specificatietype. Denk hierbij aan certificaten, kleuren, toleranties, zaaghoeken. Een code kan bestaan uit tekst, een keuzelijst, een datum, een getal, een ja/nee of een tabel.


 

Maak een productieorder aan

Als je nu een productieorder aanmaakt op basis van het artikel met stuklijst, zal het productiehalffabricaat uit vier materiaalregels bestaan die je vervolgens kunt inkopen via de Inkooplijst.





Maak een inkooporder met specificaties aan

Klik op Opslaan

om de inkooporder aan te maken. Op elke inkooporderregel vind je - net als in het stuklijst materiaal - het tabblad 'Inkoopspecificaties', waarop de specificatietypes zichtbaar zijn. De specificatiecodes vind je ook hier terug in het Detail van elk specificatietype.




Op het rapport Inkoop bestelopdracht (8405) zullen de inkoopspecificaties worden gepresenteerd als "Bijkomende kosten", waarbij tevens alle specificatiecodes staan vermeld. Klik zo nodig op Voorbeeld weergave

om de rapport preview in beeld te krijgen; via Pop-out kun je de preview op een tweede scherm tonen.