Hoe plan je een implementatiestap in?

Je start eerst een nieuwe activiteit via boven de kalender. De detailinformatie over de activiteit wordt zichtbaar aan de rechterkant van je scherm. Standaard staat 'Actiepunt' als type vooringevuld.

Stap 1. Selecteer het type

De eerste stap is altijd het selecteren van een type. Selecteer in dit geval het type 'Implementatiestap'. Als je de actie op een andere dag dan vandaag wilt uitvoeren, kies je voor deze activiteit een begin- en einddatum en een begin- en eindtijd. Kies eventueel een realisatiedatum.

Stap 2. Geef de actie een titel

Een titel voor dit type activiteit is verplicht. Je hebt ruimte om een omschrijving toe te voegen en om een opmerking te plaatsen.

Stap 3. Voeg een of meer deelnemers toe

De aanwezigheid van een of meer deelnemers is voor deze activiteit verplicht. Als aanvrager ben je standaard toegevoegd als deelnemer aan deze activiteit, ook je bedrijfsnaam is standaard ingevuld. Kies of je al dan niet een notificatie wilt ontvangen tijdens het proces van deze aanvraag.

Via de knop Deelnemer toevoegen kun je eventueel een collega toevoegen aan deze activiteit. Ook hier kies je ervoor of deze een notificatie ontvangt.

De aanwezigheid van een of meer gebruikers is voor deze activiteit niet verplicht. Gebruikers zijn de personen die de afspraak dienen te accorderen. Als aanvrager ben je standaard toegevoegd als gebruiker aan deze activiteit, ook je bedrijfsnaam is standaard ingevuld.

Via de knop Gebruiker toevoegen kun je eventueel een collega toevoegen die deze activiteit moet accorderen.

Stap 4. Aanvragen

Alle deelnemers en gebruikers toegevoegd? Klik op Aanvragen. De detailinformatie van deze activiteit verdwijnt daarmee van je scherm. In jouw kalender wordt het aangemaakte item weergegeven op de datum die je zelf hebt gekozen. Door in de kalender op het item te klikken open je de activiteit weer.

Het vervolg

Over deze activiteit heb je zelf de regie. Na het aanmaken kun je een implementatiestap wijzigen door bijvoorbeeld deelnemers of gebruikers toe te voegen, je kunt hem ook weer verwijderen.