Hoe meld je je aan voor een MKG cursus?

Je start eerst een nieuwe activiteit via boven de kalender. De detailinformatie over de activiteit wordt zichtbaar aan de rechterkant van je scherm. Standaard staat 'Actiepunt' als type vooringevuld.

Stap 1. Selecteer het type

De eerste stap is altijd het selecteren van een type. Het type 'Cursus' is al vooringevuld.

Stap 2. Selecteer de cursus

Vervolgens selecteer je de cursus die je wilt volgen. Optioneel selecteer je vervolgens de voorkeurlocatie: de MKG cursuslocatie in Hengelo of Waalre. Je kunt hier een andere locatie als voorkeurlocatie ingeven. Ook is er ruimte om een aanvullende opmerking te plaatsen.

Stap 3. Voeg een of meer deelnemers toe

De aanwezigheid van een of meer deelnemers is voor deze activiteit verplicht. Als aanvrager ben je standaard toegevoegd als deelnemer aan deze activiteit, ook je bedrijfsnaam is standaard ingevuld. Kies of je al dan niet een notificatie wilt ontvangen tijdens het proces van deze aanvraag.

Via de knop Deelnemer toevoegen kun je een collega toevoegen aan deze activiteit. Ook hier kies je ervoor of deze een notificatie ontvangt.

Stap 4. Voeg een of meer gebruikers toe

Ook de aanwezigheid van een of meer gebruikers is voor deze activiteit verplicht. Gebruikers zijn de personen die de afspraak dienen te accorderen. Als aanvrager ben je standaard toegevoegd als gebruiker aan deze activiteit, ook je bedrijfsnaam is standaard ingevuld.

Via de knop Gebruiker toevoegen kun je een collega toevoegen die deze activiteit moet accorderen.

Stap 5. Aanvragen

Alle deelnemers en gebruikers toegevoegd? Klik op Aanvragen. De detailinformatie van deze activiteit verdwijnt daarmee van je scherm. In jouw kalender wordt het aangemaakte item cursief weergegeven op de datum van de aanvraag. Door in de kalender op het item te klikken open je de activiteit weer, waar je de melding "Deze activiteit is in behandeling" zult tegenkomen.

Het vervolg

De afdeling Planning van MKG neemt de aanvraag in behandeling. Deze activiteit zal bij hen zichtbaar worden in de actielijst met de status 'Nog in te plannen'. De cursuslocatie, de cursusleider en de datum worden vervolgens door de afdeling Planning toegevoegd aan de activiteit. Deze activiteit verschijnt daardoor in jouw actielijst. Jij kunt dan vervolgens het datumvoorstel goedkeuren. De activiteit is pas definitief ingepland, wanneer alle gebruikers de aanvraag hebben goedgekeurd. Deelnemers aan de cursus die werkzaam zijn bij een ander bedrijf, zijn om privacyredenen onherkenbaar in jouw scherm.