Hoe breng je een groepering aan in een lijst?

In dit artikel gebruiken we het Verkoop dashboard als voorbeeld. Open deze module en selecteer het tabblad 'Orders'. Gebruik eventueel een filter om de data te beperken. Groeperen is het tonen van de data per debiteur, per orderdatum, per leverdatum of een ander veld in MKG. Om te kunnen groeperen zijn er twee verschillende manieren met de dezelfde uitkomst: het groeperingspaneel en groeperen op kolom.

Het groeperingspaneel

Klik met de rechtermuistoets in de kolomkop van de lijst. Selecteer de optie 'Groeperingspaneel zichtbaar' in het dropdown-menu. Boven de lijst verschijnt het groeperingspaneel als grijze balk. Sleep hier vervolgens de kolomkop van de kolom, waarop je wilt groeperen, naartoe. Wil je een groepering op debiteur, dan sleep je de kolomkop Debiteur dus in het groeperingspaneel. De groepering wordt direct toegepast en de resultatenlijst wordt gegroepeerd op debiteur.

Groeperen op kolom

Een andere mogelijkheid om te groeperen is om direct de kolomkop te selecteren, waarop gegroepeerd moet worden. Klik met de rechtermuisknop in de betreffende kolomkop en selecteer de optie 'Groepeer op deze kolom' in het dropdown-menu.

Meerdere groeperingen

Er kunnen meerder groeperingen in één lijst met zoekresultaten aangebracht worden. Als de lijst met zoekresultaten eenmaal gegroepeerd is op debiteur, kan de lijst per debiteur opengeklapt worden, waardoor de onderliggende orders worden getoond. De manier waarop de gegroepeerde lijst wordt gepresenteerd, kan nog aangepast worden. Met diezelfde instelling is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een samenvatting per groep te tonen. Dan wordt dus per debiteur bijvoorbeeld het aantal orders getoond of de totale waarde ervan. Hoe je een samenvatting aan een lijst toevoegt, lees je in dit artikel.