Een artikel aanmaken vanuit een verkoopofferte
|
In de module Verkoopoffertes leg je prijsaanvragen vast, waarop verschillende producten kunnen staan. Dit kan op basis van een relatie of een debiteur. Het uitgangspunt is dat het gaat om een aanvraag van een product waarvan de prijs nog niet bekend is. Een (mogelijke) klant wil weten wat het zou kosten als jij dat product zou laten maken. |
Met of zonder artikelen werken
Het is niet verplicht om in MKG met artikelen te werken. Zonder artikelen betekent minder onderhoud. Maar... houd je voorraad bij of ben je dit van plan, maak je regelmatig terugkerende producten, maak je prijsafspraken, maak je calculaties en/of stuklijsten? Dan ontkom je niet aan het werken mét artikelen. Mét artikelen werken betekent dat je belangrijke gegevens kunt vastleggen en bijhouden:
- Eigenschappen: omschrijvingen
- Type: inkoop, verkoop of productie
- Voorraad: vrij, plank of economisch
- Prijsafspraken: inkoop of verkoop
- Financiële afhandeling: de verschillende procesgroepen
- Prijssysteem: vaste verrekenprijs (vvp) of werkelijke verrekenprijs (wvp)
Hoe maak je snel een artikel aan?
Vanuit de verkoopofferte en de verkooporder kun je snel artikelen aanmaken. Stel, je wilt een nieuwe verkoopofferte aanmaken voor een product dat je al eerder hebt gemaakt en waarvan je verwacht dat je dit vaker zal gaan maken. Zoek eerst de bestaande offerte van dit product erbij en gebruik deze als basis.
Stap 1. Open een bestaande verkoopofferte
Open een bestaande offerte. Deze offerte dient te bestaan uit een omschrijvingsregel (geen artikel). Op het tabblad 'Prijsbepaling' in de offerteregel zie je of en, zo ja, aan welke calculatie deze regel is gekoppeld.
Stap 2. Klik op Maak artikel
Boven de verkoopofferteregel vind je de knop Maak artikel
. Door op deze knop te klikken verschijnt het scherm 'Maak artikel':
- Maak artikel. Je kunt hier zelf een unieke artikelcode ingeven. Als je een tekeningnummer hebt ingegeven in de verkoopofferteregel, wordt deze hier default gepresenteerd.
- Prijzen. Je kunt hier de prijs als verkoopprijsafspraak vastleggen, zowel algemeen als op debiteur. Bij een prijsafspraak hoort altijd een ingangsdatum. Is er een calculatie aanwezig? Dan kan deze prijs worden meegenomen als nettoprijs van het artikel.
- Seriegrootte. Het aantal producten op de regel kan hier worden opgeslagen als seriegrootte van het artikel. De seriegrootte is de hoeveelheid die in één keer geproduceerd wordt.
- Stuklijst. Je kunt hier de koppeling met een stuklijst maken. Opties:
- Geen
- Nieuwe stuklijst
- Bestaande stuklijst
- Procesgroepen. Deze dienen voor de financiële afhandeling: welke boekingen vinden er op verschillende momenten plaats?
Stap 3. Maak het artikel aan
Door op OK te klikken wordt het artikel aangemaakt. Open nu de module Artikelen
, waar je het zojuist aangemaakte artikel kunt vinden.
|
De functie 'Maak artikel' vind je niet alleen in de verkoopofferteregel, maar kom je ook in de verkooporderregel tegen. |
- Gepubliceerd:7 mei 2021 10:07
- TypeHandleidingen
- Categorie
- Product
- BeschikbaarheidOpenbaar