Hoe richt je de uursoorten in?

---

De procestabel Uursoorten gebruik je om aan te geven op welke manier manuren en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden. MKG onderscheidt 5 typen uursoorten.

---

• Directe uursoort. Bedoeld voor uren die direct op een productieorder geboekt kunnen worden. De financiële boeking wordt bepaald door OHW (via de productiegroep) van de order en de rekening aan verantwoorde uren die aan de bewerking is gekoppeld. Voorbeelden: zagen, draaien.
• Indirecte uursoort (boeking als kosten). Bedoeld voor uren die indirect gemaakt worden. Onderscheid hierin kan zijn dat ze op een productieorder geboekt worden of niet. Indien de uren op een order geboekt worden is de afhandeling financieel, zoals bij directe uursoort en anders volgens indirecte niet op order. Voorbeeld: tekenen.
• Indirecte uursoort nooit op order (boeking als kosten). Uursoort waarbij geen order kan worden aangesproken. Er wordt een financiële boeking rechtstreeks op een kostenrekening geplaatst aan verwerkte uren wat onder boeking/kostenrekening aan verantwoorde uren wordt ingegeven. Voorbeeld: administratie.
• Geen kostenboeking (indirect). Bedoeld voor uren die wel verantwoord moeten worden, waarbij geen financiële boeking gegenereerd moet worden. Deze uursoort wordt bijvoorbeeld gebruikt, wanneer er alleen aanwezigheid wordt geregistreerd. Dit type is speciaal bedoeld om indirecte uren op te boeken. Voorbeelden: opleiding, cursus.
• Geen kostenboeking (afwezig). Bedoeld voor uren die wel verantwoord moeten worden, maar waarbij geen financiële boeking gegenereerd moet worden. Deze uursoort wordt gebruikt wanneer er alleen aan- en afwezigheid wordt geregistreerd. Voorbeelden: vakantie, tijd voor tijd, ziekte.

De laatste twee type uren lijken erg op elkaar. Echter, er is onderscheid gemaakt in indirecte uren en afwezigheidsuren, omdat er op deze manier onderscheid kan worden gemaakt bij het budgetteren van deze uren.

In de tabel kunnen meerdere uursoorten worden gedefinieerd van hetzelfde type; directe uren geordend per type werk (draaien, frezen, constructiewerk). Per uursoort worden op deze tabel de afhandeling qua overuren vastgelegd. Daarbij kan rekening worden gehouden met overurenberekening aan de kostenkant (nettoprijs per uur + %) of de declarabele kant (declarabel tarief + %).

De instellingen in deze tabel hebben effect op de kostprijs en de opbrengsten van orders, wanneer het gaat om prijsbepaling op basis van nacalculatie waarbij overuren worden doorberekend aan de klant (bijvoorbeeld bij een servicebedrijf dat ’s nachts storingen oplost).

De module Urenregistratie heeft alleen gevolgen voor de nacalculatie van een productieorder, indien er op de functiegroep van een man een tarief is ingevuld.

De procestabel Uursoorten

geeft aan op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden. Hoewel deze optie bij de eenvoudige inrichting niet gebruikt wordt, is het van belang dat de gekoppelde grootboekrekeningen in deze procestabel op '9999' staan en dat onder 'Automatische boekingen' in de administratie-instellingen 'Uren' is uitgevinkt.

---

Administratie instellingen Financieel Processen Automatische boekingen

In het geval van een financiële inrichting Basis zijn de indirecte loonkosten opgenomen in het declarabel tarief en zorgt de functiegroep op een medewerker voor het koppelen van een prijs per uur voor uren op een productieorder (eventueel declarabel tarief of één tarief voor man en machine). Indirecte uren kunnen geregistreerd worden, maar hebben geen financiële mutatie tot gevolg.

Afhankelijk van de gekozen uursoort moeten er grootboekrekeningen worden gekoppeld. De filosofie hierachter wordt hier niet behandeld. Voor meer informatie kun je terecht bij je MKG consultant.