MKG logo
Login

Hoe maak je een auditfile aan?

Met behulp van een auditfile kun je alle financiële mutaties van een administratie aanleveren bij je accountant. Stem daarbij altijd af om welk boekjaar het gaat, of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties moet zijn en welke versie van de auditfile je accountant wenst te ontvangen.

 

 

Auditfiles maak je per administratie aan. De financiële mutaties van deze administratie worden dan verwerkt in een xml-bestand dat door een (externe) accountant vervolgens kan worden ingelezen. In dit stappenplan lees je hoe je een auditfile aanmaakt.

 

 

Stap 1: Selecteer de administratie

 

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de juiste administratie. Je komt op het tabblad 'Algemeen' van de administratie. Linksonder in je scherm controleer je welk boekjaar actief is.

 

 

Stap 2: Maak de auditfile aan

 

Klik op Auditfile . Het venster 'Aanmaken auditfile' verschijnt:

  • Selecteer het gewenste Boekjaar.
  • Geef aan of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties dient te zijn.
  • Het veld Bestand geeft de bestandslocatie aan. Kies eventueel zelf een andere map.
  • Selecteer de gewenste Versie: 2.0, 3.0 of 3.2.

Klik op OK. Het xml-bestand (.xaf) is aangemaakt en de accountant kan deze auditfile nu inlezen.

 

Let op!
Stem altijd met je accountant af om welk boekjaar het gaat, of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties moet zijn en welke versie van de auditfile hij wenst te ontvangen. Bij XML Auditfile 2.0 (XAF) worden alleen verwerkte boekingen meegenomen in de export. Bij het aanmaken ervan wordt deze gesplitst in bestanden van 60 MB tot 69 MB. Bij XML Auditfile 3.2 (XAF) is er een keuze om onverwerkte boekingen mee te nemen bij het exporteren en of het bestand gesplitst moet worden of niet.

 

 

Kenniscentrum
Hoe maak je een boekjaar aan?
Hoe werk je een boekjaar bij?

 

 

administrationfiscal yearaccountantaudit filefilexml file