Een auditfile aanmaken

Hoe maak je een auditfile aan?

Auditfiles maak je per administratie aan. De financiële mutaties van deze administratie worden dan verwerkt in een xml-bestand dat door een (externe) accountant vervolgens kan worden ingelezen. In dit stappenplan lees je hoe je een auditfile aanmaakt.

Stap 1. Selecteer de administratie

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de juiste administratie.

Stap 2. Controleer welke boekjaren beschikbaar zijn

Je komt op het tabblad 'Algemeen' van de administratie. Linksonder in je scherm controleer je welk boekjaar actief is.

Stap 3. Klik op Aanmaken auditfile

Klik op Aanmaken auditfile . Het venster 'Aanmaken auditfile' verschijnt:

Stap 4. Maak de auditfile aan

Selecteer in dit venster het gewenste Boekjaar en geef aan of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties dient te zijn. Het veld Bestand geeft de bestandslocatie aan. Kies eventueel zelf een map via . Selecteer daarnaast de gewenste Versie (kies uit: 2.0, 3.0 of 3.2).

Stem altijd met je accountant af om welk boekjaar het gaat, of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties moet zijn en welke versie van de auditfile hij wenst te ontvangen.

Klik op OK. Het xml-bestand (.xaf) is aangemaakt en de accountant kan deze auditfile nu inlezen.

Gerelateerd

•     Een boekjaar aanmaken
•     Het boekjaar bijwerken