Hoe boek je een ontvangen uitbesteding binnen?

 

---

 

Vanuit verschillende andere processen in een bedrijf kan het inkoopproces worden gestart. Bevat een verkooporder producten die direct ingekocht moeten worden? Daalt het voorraadniveau van een artikel onder het aangegeven minimum? Of is er behoefte ontstaan aan materialen of uitbestedingen voor producten in productieorders? Het inkoopproces bestaat uit vier stappen: een order aanmaken, bestellen, de goederenontvangst en het boeken van de inkoopfactuur.

De actie Goederenontvangst - ook wel 'binnenboeken' genoemd' - is een processtap, waarbij je vastlegt wat en hoeveel er is ontvangen. Het gaat dan om materialen of producten of om aantallen die terugkomen van een uitbesteding. Het doel is controleren of datgene wat besteld is, ook daadwerkelijk ontvangen wordt. Volg deze stappen om ingekocht materiaal binnen te boeken.

 

 

Stap 1: Open de inkooporder

 

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de order. De inkooporder opent.

 

 

Stap 2: Klik op 'Goederenontvangst'

 

Klik boven de inkooporderregel op de knop Goederenontvangst

of klik in de regel in het veld Goederenontvangst en open het venster en klik op "Goederenontvangst". MKG opent nu automatisch de module Inkooppakbonnen. Ook de Pakbonlijst wordt geopend. Deze lijst zie je bovenin je beeld en bevat de inkooporderregel. Onderin je beeld zie je de aan te maken inkooppakbon.

 

 

Stap 3: Boek het ontvangen materiaal binnen

 

Vul in de inkooppakbonheader het pakbonnummer van de leverancier in in het veld Extern pakbonnummer. Klik vervolgens op de knop Pakbonlijst opslaan

. Het rapport Inkoop pakbon (8407) verschijnt dat je desgewenst kunt afdrukken.

 

 

Stap 4: Navigeer naar de inkooporder

 

Navigeer nu naar de inkooporder. In de inkooporderregel bevat het veld Goederenontvangst een vinkje. In het veld Bestemd voor

vind je de link naar de gekoppelde productieorder. Klik op de link. Je komt nu terecht in de 'Productieorder bewerking VC'. Navigeer naar het productiehalffabricaat. In het veld Voortgang bewerking geeft de indicator nu 100% aan. De ontvangen goederen zijn binnengeboekt. De productie is gereed.

 

Let op! Als op deze productieorder (nog) geen uren zijn geboekt, staan bij de overige bewerkingen in het veld Voortgang bewerking de indicatoren (nog) op 0%.

 

---

Een ontvangen uitbesteding binnenboeken Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een ontvangen uitbesteding binnenboekt? Bekijk dan deze video. duur: 3:05 | geluid: nee | video opent in nieuw venster

---

 

Kenniscentrum Hoe meld je de productie gereed? Hoe boek je een inkoopfactuur van een uitbesteding? Hoe neem je een productieorder in productie? Hoe boek je ingekochte goederen binnen? Hoe bestel je materiaal voor een productieorder?