MKG logo
inloggen

Een procesmatige verkoopfactuur boeken

Als je de producten aan de klant hebt geleverd, kun je de verkooporder factureren. De factuur kun je aanmaken vanuit de verkooporderregel via de module Verkooporders of vanuit de Facturatielijst. In dit artikel lees je hoe je een verkoopfactuur maakt via de Facturatielijst.

Hoewel het verkooporderproces één keten is, kan het opgedeeld worden in twee fasen. De eerste fase betreft het aanmaken en bevestigen van de order aan een klant. Daarnaast zul je in deze fase moeten aangeven op welke manier je in de behoefte aan de gevraagde producten wilt voorzien: produceren, inkopen of uit voorraad halen. De tweede fase van het verkooporderproces start vanaf het moment dat in de behoefte is voorzien en de producten van de verkooporder geleverd kunnen worden.


Hoe boek je een procesmatige verkoopfactuur?

Een procesmatige verkoopfactuur komt voort uit het verkooporderproces. Te factureren verkooporderregels verzamelt MKG in de Facturatielijst. Het maken van een verkoopfactuur zorgt ervoor dat er een openstaande post ontstaat bij debiteuren. De klant is jou geld verschuldigd. Volg onderstaand stappenplan om via de Facturatielijst een verkoopfactuur aan te maken en het rapport Verkoop factuur (8403) te genereren.


Stap 1. Open de Facturatielijst

Open de module Verkoopfacturen en klik op de modulestartpagina op de knop Facturatielijst . Boven in je scherm verschijnt de Facturatielijst. Er zijn Geen gegevens aanwezig. Onderin zie je de aan te maken verkoopfactuur.




Stap 2. Vernieuw de Facturatielijst

Klik op de knop Vernieuw om de actuele lijst met gegevens op te halen. De Facturatielijst bevat alleen de verkooporderregels die op dat moment gefactureerd kunnen worden.




Stap 3. Maak de factuur aan

Selecteer in de Facturatielijst de verkooporderregel(s) en klik op Regel toevoegen aan . Selecteer vervolgens de optie 'Nieuwe factuur'. De verkooporderregels worden nu toegevoegd aan de aan te maken verkoopfactuur.




Stap 4. Controleer de concept factuur

In de header van de aan te maken factuur staat het factuuradres met het standaard adres en de standaard contactpersoon, zoals deze zijn ingericht in de relatie door aldaar het selectievakje voor de verkoopfactuur aan te vinken. De adressering is handmatig aan te passen.

In de header van de aan te maken factuur zie je daarnaast het totaalbedrag en het totaalbedrag btw.




Stap 5. Boek de verkoopfactuur

Klik op Factuurlijst opslaan . Het rapport Verkoop factuur (8403) verschijnt. Deze kun je desgewenst afdrukken. De verkoopfactuur is geboekt en levert automatisch een openstaande post op in Open posten debiteuren .



Tutorial: Een procesmatige verkoopfactuur boeken

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:

Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je:

verkooporderregelvernieuwenfacturatielijstfacturerenregel toevoegenverkoopfactuur (8403)verkoopfactuur aanmakenverkoopfactuurdebiteurenboekenverkoopordermodule verkooporderskenniscentrumopenstaande posttutorialprocesmatige verkoopfactuurconcept factuur