Hoe boek je een procesmatige verkoopfactuur?

Als je de producten aan de klant hebt geleverd, kun je de verkooporder factureren. De factuur kun je aanmaken vanuit de verkooporderregel via de module 'Verkooporders' of vanuit de Facturatielijst. In dit artikel lees je hoe je een verkoopfactuur maakt via de Facturatielijst.

 


 

Een procesmatige verkoopfactuur komt voort uit het verkooporderproces. Te factureren verkooporderregels verzamelt MKG in de Facturatielijst. Het maken van een verkoopfactuur zorgt ervoor dat er een openstaande post ontstaat bij debiteuren. De klant is jou geld verschuldigd. Volg onderstaand stappenplan om via de Facturatielijst een verkoopfactuur aan te maken en het rapport Verkoop factuur (8403) te genereren.

 

 

Stap 1: Open de Facturatielijst

 

Open de module Verkoopfacturen en klik op de modulestartpagina op de knop Facturatielijst

. Boven in je scherm verschijnt de Facturatielijst. Er zijn Geen gegevens aanwezig. Onderin zie je de aan te maken verkoopfactuur.

 

 

Stap 2: Vernieuw de Facturatielijst

 

Klik op de knop Vernieuw

om de actuele lijst met gegevens op te halen. De Facturatielijst bevat alleen de verkooporderregels die op dat moment gefactureerd kunnen worden.

 

 

Stap 3: Maak de factuur aan

 

Selecteer in de Facturatielijst de verkooporderregel(s) en klik op Regel toevoegen aan

. Selecteer vervolgens de optie 'Nieuwe factuur'. De verkooporderregels worden nu toegevoegd aan de aan te maken verkoopfactuur.

 

 

Stap 4: Controleer de concept factuur

 

In de header van de aan te maken factuur staat het factuuradres met het standaard adres en de standaard contactpersoon, zoals deze zijn ingericht in de relatie door aldaar het selectievakje voor de verkoopfactuur aan te vinken. De adressering is handmatig aan te passen. In de header van de aan te maken factuur zie je daarnaast het totaalbedrag en het totaalbedrag btw.

 

 

Stap 5: Boek de verkoopfactuur

 

Klik op Factuurlijst opslaan

. Het rapport Verkoop factuur (8403) verschijnt. Deze kun je desgewenst afdrukken. De verkoopfactuur is geboekt en levert automatisch een openstaande post op in Open posten debiteuren.

 


Een procesmatige verkoopfactuur boeken
Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een procesmatige verkoopfactuur boekt? Bekijk dan deze video.


duur: 2:23 | geluid: nee | video opent in nieuw venster


 

Kenniscentrum
Hoe factureer je een verkooporder?