Een verkooporder factureren

Als je de producten hebt geleverd en de verkooporder is gefiatteerd, kun je de verkooporder factureren. In dit artikel lees je hoe je een verkooporder factureert vanuit de verkooporderregel.

Hoewel het verkooporderproces één keten is, kan het opgedeeld worden in twee fasen. De eerste fase betreft het aanmaken en bevestigen van de order aan een klant. Daarnaast zul je in deze fase moeten aangeven op welke manier je in de behoefte aan de gevraagde producten wilt voorzien: produceren, inkopen of uit voorraad halen. De tweede fase van het verkooporderproces start vanaf het moment dat in de behoefte is voorzien en de producten van de verkooporder geleverd kunnen worden.



Hoe factureer je een verkooporder?

Factureren is een processtap. Met deze stap maak je de verkoopfactuur aan. Volg onderstaand stappenplan om de order te factureren en het rapport Verkoop factuur (8403) te genereren.


Stap 1. Open de order

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de order die je wilt factureren. De verkooporder opent.




Stap 2. Ga naar het veld Factureren

Klik boven de regel op de knop Factureren of klik in het veld Factureren en open het venster. Klik vervolgens op "Factureren".

MKG opent nu automatisch de module Verkoopfacturen . Boven in je beeld zie je de Facturatielijst, onderin de aan te maken verkoopfactuur.




Vanuit de Facturatielijst kun je regels toevoegen aan de aan te maken verkoopfactuur. In dit geval heeft MKG de orderregel automatisch op de aan te maken verkoopfactuur geplaatst.


Stap 3. Controleer het factuuradres

In de header van de aan te maken factuur staat het factuuradres met het standaard adres en de standaard contactpersoon, zoals deze zijn ingericht in de relatie door aldaar het selectievakje voor de verkoopfactuur aan te vinken. De adressering is handmatig aan te passen.




Stap 4. Opslaan

Klik op Factuurlijst opslaan . Het rapport Verkoop factuur (8403) verschijnt. Deze kun je desgewenst afdrukken.




Stap 5. Ga naar de verkooporder

Navigeer naar de verkooporder. In de verkooporderregel bevat het veld Factureren nu een vinkje. De factuur is gemaakt en de verkooporder is procesmatig gefactureerd. De verkoopfactuur kan naar de klant worden gestuurd.




De verkoopfactuur levert automatisch een openstaande post op in Open posten debiteuren .



Tutorial: Een verkooporder factureren

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:





Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je: