Productieorder actielijst

Let op! Deze handleiding is ontwikkeld voor de MKG004 software. Indien je MKG5 of MKG3 gebruikt, kan de beschrijving van de werking hier en daar afwijken van jouw omgeving. We streven ernaar om in de toekomst ook voor dit onderwerp een productgebonden beschrijving te maken.

Wanneer de 'Productieorder actielijst' geopend wordt door op één van de actieknoppen vanuit het tabblad 'Status' te klikken, wordt het onderstaande scherm getoond:

Het aantal zichtbare tabbladen is afhankelijk van de ingestelde stappen (acties) en/of autorisatie van deze stappen. Eerst worden de acties kort toegelicht:

• Accepteren. Nadat een productieorder is aangemaakt kan deze geaccepteerd worden. Deze status wordt veelal gebruikt, zodat daarin pas nagecalculeerd kan worden.
• Plannen. Als er gebruik gemaakt wordt van de planning zal de status 'Planning' de productieorder beschikbaar maken in de planning.
• In productie nemen. In productie nemen wordt gebruikt om bijvoorbeeld het nacalculeren van uren dan pas mogelijk te maken, zodat alleen deze productieorder zichtbaar wordt op een Urenpc of gebruikt kan worden bij Uren invoer. Dit voorkomt fouten.
• Aantallen gereedmelden. Als de productie (deels) is afgerond kunnen de aantallen gereedgemeld worden. Deze status kan zo ingericht worden dat als alle aantallen gereedgemeld zijn er bijvoorbeeld geen uren meer geboekt kunnen worden op die productieorder.
• Financieel gereedmelden. Dit wordt gebruikt als de nacalculatie op de productieorder definitief bepaald is en er hoeven geen materialen of uren meer toegevoegd te worden. De nacalculatieprijs is definitief. De financiële mutaties worden gemaakt.

Hieronder worden de knoppen die beschikbaar zijn op de 'Productieorder actielijst' besproken.

• Wijzig. Deze knop is alleen beschikbaar op het tabblad 'Aantallen gereedmelden'. In de administratie-instellingen wordt dit nader toegelicht.
• Memo. Het scherm dat geopend wordt, presenteert een memoveld dat gebruikt kan worden om bij statuswijzigingen een melding te maken.
• Verwerk. Als één of meer regels geselecteerd zijn, kunnen deze verwerkt worden. Bij 'Aantallen gereedmelden' zal de datum van de verwerking ingevuld moeten worden. Standaard wordt deze gevuld met de huidige datum. Bij 'Financieel gereedmelden' zijn er twee opties:

1. Handmatige datum. Er kan handmatig een datum worden opgegeven.
2. Bepaal datum automatisch. De laatste datum van:

• eventueel gekoppelde verkoopfactuur;
• OHW boekingen;
• aantal gereedmelding.

Order. Als een regel is geselecteerd, kan door middel van deze knop de bijbehorende productieorder in Productieorderbeheer geopend worden.

Voorraad. Het scherm op het volgende pagina toont de fysieke voorraad. Deze komt overeen met het scherm 'Fysieke voorraad' in Artikelbeheer.

Het onderdeel 'Fysieke voorraad' geeft de plankvoorraad weer, zoals deze op een bepaalde datum bekend is. De optie 'Inclusief forecast' berekent de aantallen inclusief forecast orders.

Bij 'Fysiek' staat het aantal dat op het gekozen moment daadwerkelijk op de plank ligt. Vervolgens wordt met dit aantal verder gerekend op basis van 'Verwachtingen', 'Reserveringen' en 'Behoeften'. Als er bijvoorbeeld 1 stuk bij 'Behoefte - Productie' staat, is dit stuk al wel in de voorcalculatie opgenomen, maar nog niet voorzien. Zodra het artikel bijvoorbeeld uit voorraad is gehaald wordt deze bij 'Fysiek' afgehaald. Door op de link te klikken wordt een overzicht gegeven van de mutatie gegevens.

Scan orders. Door middel van deze knop kunnen gemakkelijk de juiste regels worden geselecteerd (gescand uit een lijst of van een document) om ineens verwerkt te worden. Een stapel documenten kan zo snel worden afgewerkt door per document het ordernummer te scannen. Deze gescande regels worden in de lijst gemarkeerd, zodat vervolgens voor 'Verwerk' gekozen kan worden om de actie te starten.

---

Wijzig gereed te melden aantal

Als van een productieorder de aantallen gereedgemeld kunnen worden, gaat dit standaard als voor de knop Verwerk wordt gekozen tegen het totale aantal dat op dat moment gereedgemeld kan worden.

Op de 'Productieorder actielijst' is ook de knop Wijzig aanwezig. Deze heeft alleen bij 'Aantallen gereedmelden' een functie.

In dit voorbeeld worden er voor een productieorder 10 stuks geproduceerd waarvan 1 stuk wordt verkocht (zie de verkooporderlink). In het veld 'Gereed aantal' wordt het adviesaantal getoond. Dit is het aantal dat nog gereedgemeld moet worden. Dit aantal kan worden aangepast. Wordt er een lager aantal ingevuld, dan zal de vinkbox 'Afgewerkt' inactief worden. Op een later tijdstip kan het restaantal gereedgemeld worden. Is dit niet het geval, dan zal handmatig de regel weer als afgewerkt aangevinkt moeten worden.

Andersom werkt ook. Wordt er een hoger aantal gereedgemeld, dan blijft de vinkbox 'Afgewerkt' actief. Deze kan worden uitgezet als er op een later tijdstip nog een aantal gereedmeldingen te verwachten zijn.

Bij een deel aantal gereedmelden worden eerst de linken voorzien (zie de kolom 'Afgewerkt').

Het is mogelijk om handmatig de verdeling aan te passen. Klik in de kolom 'P1' om het aantal op te geven.

Tabblad Aantal

• Advies aantal. Totaal aantal dat gereedgemeld kan worden.
• Gereed aantal. Als het 'Advies aantal' en 'Gereed aantal' gelijk zijn, of het 'Gereed aantal' is hoger dan het 'Advies aantal', zal deze vinkbox automatisch aanstaan. Dit houdt in dat na het verwerken van het 'Gereed aantal' op de productieorder geen aantallen meer gereedgemeld kunnen worden.
  Als het 'Gereed aantal' lager is dan het 'Advies aantal' gaat deze vinkbox automatisch uit. Dat houdt in dat na het verwerken van het 'Gereed aantal' nogmaals aantallen gereedgemeld kunnen worden. Is echter de productieorder toch klaar, dan zal handmatig de vinkbox 'Afgewerkt' aangezet moeten worden.
• Productie aantal. Het aantal van de productieorderregel.
• Gereedgemeld. Het tijdens eerdere gereedmeldingen gereedgemelde aantal.
• Deze gereedmelding. Het aantal dat tijdens deze gereedmelding gereedgemeld wordt.
• Restant aantal. Het aantal dat overblijft na het verwerken van de gereedmelding.
• Memo. Het scherm dat geopend wordt, presenteert een memoveld dat gebruikt kan worden om bij statuswijzigingen een melding te kunnen maken.
• Locatie. Er kan een magazijnlocatie gekozen worden waar de partij die ontstaat, neergelegd gaat worden.
• Certificaat. Er kan een certificaat bij de partij gekozen worden.
• ID. Naast de standaard MKG nummering voor partijen kan door middel van dit veld op de partij een 'ID' worden ingevuld.

De onderste helft van het scherm geeft weer waar de aantallen naartoe gaan. Bij een productieorder voor 'Voorraad' staat, zoals in het scherm van 'Gereedmelden aantallen' standaard hier één regel: 'Voorraad'.

Daarachter worden het 'Advies aantal', 'P1' en wel of niet 'Afgewerkt' getoond:

• Advies aantal. Het aantal dat gereedgemeld kan worden, verdeeld op basis van de linken.
• P1. Deze zal hier altijd staan en toont het 'Gereed aantal', zoals eerder ingevuld.
• P1 afgewerkt. Dit is het aantal van de partij die aangemaakt wordt bij het gereedmelden.
• Aantal ja. Door het aantal aan te klikken kan deze aangepast worden. Dan wordt ook het veld 'Gereed aantal' automatisch aangepast.
• Afgewerkt. Deze toont het vinkje 'Afgewerkt', zoals eerder aangegeven. Ook dit veld kan aangepast worden.

Tabblad partij

Dit tabblad toont informatie voor de partij P1 die aangemaakt wordt bij het gereedmelden. De inhoud van de invulvelden wordt overgenomen vanuit het tabblad 'Aantal'.

Op dit tabblad kunnen ook extra partijen worden aangemaakt. Dit gaat met de knop Nieuw, dan kunnen de velden 'ID', 'Locatie', 'Certificaat' en 'Aantal' voor de desbetreffende partij worden ingevuld.

De knoppen Wijzig en Verwijder kunnen per partij gebruikt worden. Er zal echter altijd één partij aanwezig moeten blijven. De laatste partij kan daarom niet verwijderd worden.

De knop Aanmaken toont onderstaand scherm. Dit scherm geeft de mogelijkheid om meerdere partijen met gelijke aantallen aan te maken.

• Maak. Hier kan het aantal partijen dat aangemaakt moet worden ingevuld worden.
• Partijen van. Aantal eenheden per partij.
• ID. Een ID kan aan een partij worden toegekend.
• Locatie. Magazijnlocatie voor de aan te maken partijen.
• Certificaat. Veld om een certificaat te kunnen koppelen.
• Memo. Voor het maken van opmerkingen of gerichte instructie.

---

Productiebeheer: index

Gerelateerd

• Productieorderbeheer