Crediteurenbeheer

In de module Crediteurenbeheer worden financiële gegevens van leveranciers van goederen en/of diensten beheerd. Een crediteur hoeft pas aangemaakt te worden als er een bestelling (inkooporder) aangemaakt wordt die wordt ingekocht bij een specifieke relatie (de relatie moet dan wel actief zijn). Voorwaarde voor het aanmaken van een inkooporder is dat er een crediteur bestaat die verwijst naar deze relatie. Binnen het inkoopofferteproces (prijsaanvraag) zijn de relatiegegevens voldoende. In het onderstaande scherm wordt de module Crediteurenbeheer getoond. De algemene velden en knoppen worden in deze paragraaf behandeld. De informatie die op de verschillende tabbladen kan worden vastgelegd komt in de paragrafen van dit hoofdstuk aan de orde.

Toelichting op de iconen in de werkbalk

• Prijsafspraken. Hiermee wordt het scherm geopend waarin alle gemaakte prijsafspraken met de geselecteerde crediteur kunnen worden onderhouden.
• Relaties. Linkknop naar de module Relatiebeheer waarmee de onderliggende relatie van de geselecteerde crediteur wordt geopend.

• Crediteur. Het unieke crediteurnummer.
• Actief. Door middel van dit vinkje kan een crediteur actief dan wel niet actief zijn.
• Relatie. De relatie waartoe de crediteur behoort. Een crediteur is altijd gekoppeld aan een relatie.
• Zoeknaam. De zoeknaam van de crediteur, deze wordt overgenomen van de relatie.
• Bedrijfsnaam. De bedrijfsnaam van de crediteur, deze wordt overgenomen van de relatie.

Tabblad Algemeen

• Crediteurgroep. Hier kan een crediteurgroep worden geselecteerd. Deze groep is gekoppeld met het grootboeknummer van de subadministratie crediteuren (keuze uit een procestabel).
• Verzendmethode. De verzendmethode van de producten (keuze uit een procestabel).
• Leveringsconditie. De leveringsconditie van de producten (keuze uit een procestabel).
• KvK nummer. Het nummer waaronder de crediteur staat ingeschreven bij Kamer van Koophandel.
• Taal. Taal waarin gecommuniceerd dient te worden met deze crediteur (keuze uit een procestabel).
• Ink. Layoutgroep. Gekoppelde lay-outgroep (keuze uit een procestabel).
• Agent. Agent die gekoppeld is aan deze crediteur (keuze uit een procestabel).
• Inkoper. Inkoper die gekoppeld is aan deze crediteur (keuze uit een procestabel).
• Memo intern. Tekstblok van 2.500 karakters.
• Memo extern. Tekstblok van 2.500 karakters.
• ID. Inloggegevens ten behoeve van Orderinfo. Dit veld is verplicht bij gebruik van export van inkoop- en of verkoopgegevens via de Datev-standaard (Datev 'actief' in administratie-instellingen). Het veld ID wordt dan ingezet als ID voor de crediteur.

Als de inkoper een gebruiker van MKG is, koppel dan geen inkoper aan een crediteur. MKG kan zo ingesteld worden, zodat de inkoper in bijvoorbeeld een inkoopporder automatisch gekozen wordt aan de hand van de inlognaam (gekoppeld via de medewerker aan de inkoper in de inkopertabel).

Tabblad Financieel

• Factuurcrediteur. Crediteur t.b.v. de factuur (wanneer niks wordt ingevuld, verschijnt automatisch dezelfde debiteur).
• Debiteurnummer. Het nummer waaronder jouw bedrijf bekend is bij deze crediteur.
• Betalingscond.. De betalingsconditie (keuze uit een procestabel).
• Kredietbeperking. Vorm van kredietbeperking (keuze uit een procestabel).
• Betalingskorting. Vorm van betalingskorting (keuze uit een procestabel).
• Valuta. De te gebruiken valuta (keuze uit een procestabel).
• Grootboekrekening. Het standaard grootboeknummer waarop de handmatige inkoopfactuur wordt geboekt (keuze uit een procestabel).
• Rekening. Het rekeningnummer van deze crediteur.
• BIC. BIC-code (Bank Identifier Code).
• IBAN. IBAN-code (International Bank Account Number).
• Plaats bank. Plaats waar de bank is gevestigd. Dit veld moet ingevuld zijn wanneer er gebruik wordt gemaakt van de module Telebankieren in MKG. Bij het genereren van het betaalbestand is dit veld een vereiste.
• BTW keuze. Keuze uit de volgende btw-vormen: Standaard, NL-vrijgesteld binnen Nederland, NL-verlegd binnen Nederland en NL-privé.
• BTW nummer. Het btw-nummer van deze crediteur. Door te klikken op de hyperlink BTW nummer kan het btw-nummer gecontroleerd worden op correcte invoer. Hiervoor wordt een website van de Europese Unie gestart waar dit mogelijk is.
• BTW verificatiedatum. Datum wanneer het btw-nummer voor het laatst is geverifieerd.
• BTW code. Het is mogelijk om een crediteur een eigen btw-code mee te geven. Deze heeft voorrang op de instelling van een artikel of proces.
• Betalingswijze. De wijze van betaling (op rekening, automatische incasso, contant).

Inkoopbeheer: index

Relaties debiteuren crediteuren: index

Gerelateerd

• Debiteurenbeheer
• Relatiebeheer