Inkoopofferte aanvraaglijst

De lijst is te benaderen via: MKG menu Inkoop Inkoopofferte aanvraag lijst. Materiaalsoorten en artikelen kunnen desgewenst default op de aanvraaglijst worden geplaatst. Dat betekent dat de aanvraaglijst alles toont wat aangevraagd kán worden en niet per se wat aangevraagd móét worden.

Filter

• Alles. Toont zowel offerteaanvraagbehoeften vanuit productie alsmede vanuit calculatie.
• Calculatie. Toont alle offerteaanvraagbehoeften vanuit calculatie.
• Productie. Toont alle offerteaanvraagbehoeften vanuit productie.

Knoppen

• Vernieuw. Met behulp van deze knop worden de gegevens opnieuw opgehaald en gepresenteerd. Indien de gegevens die zijn ingesteld nog niet in het beeldscherm worden getoond, verschijnt op de knop de tekst "Vernieuw!!".
• Markeer alles. Plaatst een vinkje voor alle getoonde regels.
• Wis markering. Haalt alle geplaatste markeringen weg.
• Wijzig. Wijzig aantallen van de geselecteerde regel. De aantallen kunnen gewijzigd worden van de regel die geselecteerd wordt met de muis. Niet waar alleen een vinkje voor staat:

Acties

• Aanvragen. Zal voor de met een vinkje gemarkeerde regels een inkoopofferte aanvragen.
• Verwijderen. Verwijdert de met een vinkje gemarkeerde regels.

Link

• Order. Link naar de productieorder waaruit de behoefte is ontstaan.
• Vrd info. Geeft voorraadinformatie weer van het aan te vragen artikel.

Inkoopofferte aanvragen vanuit calculatie of productie

Materialen en uitbestedingen kunnen vanuit calculatie en productie op de inkoopofferte aanvraaglijst geplaatst worden. Dit kan door bij Materiaal onderhoud of Bewerkingen onderhoud in de modules Productieorderbeheer en/of Calculatiebeheer te kiezen voor het plaatsen op de aanvraaglijst.

Materialen en uitbestedingen vanuit calculatie of productie kunnen automatisch in de inkoopofferte aanvraaglijst terecht komen. Hiervoor zijn een aantal instellingen nodig waarvoor contact opgenomen kan worden met uw consultant of accountmanager.

Inkoopofferte aanmaken

Door in de inkoopofferte aanvraaglijst alle benodigde materialen of uitbestedingen met een vinkje te markeren en vervolgens op de actie ‘Aanvragen’ te klikken zal het scherm 'Aanmaken inkoopoffertes' geopend worden.

Op het tabblad ‘Beheer’ kan onder het kopje ‘Toevoegen’ gekozen worden om verschillende relaties en/of crediteuren toe te voegen waar de inkoopofferte aangevraagd dient te worden. Met de knop Verwerk op het tabblad ‘Beheer’ wordt een inkoopofferte aangemaakt.

Materiaalregels verzamelen op de inkoopofferteregel

Materiaalregels kunnen op de volgende manier in één inkoopofferteregel verzameld worden:

In ‘Aanmaken inkoopoffertes’ kan op het tabblad ‘Verzamelen’ de keuze gemaakt worden of meerdere materiaalregels verzameld mogen worden in één inkoopofferteregel.

Regels kunnen alleen verzameld worden, indien het artikel of de omschrijving voor alle gemarkeerde materiaalregels overeenkomt.

Als vervolgens op tabblad ‘Beheer’ voor Verwerken wordt gekozen, zal er een inkoopofferte worden aangemaakt.

Inkoopbeheer: index

Gerelateerd

• Inkoopoffertebeheer