Administratie-instellingen Algemeen

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.

Algemene instellingen

• Administratie valuta. De standaard valuta van de administratie (zie: Valuta: procestabel).
• BTW model. Keuzeveld om aan te geven welk model gekozen moet worden voor de btw-aangifte: de Nederlandse of de Duitse.
• Eenheid. De standaard eenheid van de administratie (zie: Eenheden: procestabel).
• Taal. Taal van de administratie (zie: Taalcodes: procestabel).
• Eerste dag van de week. Keuzeveld om aan te geven op welke dag de werkweek begint, in verband met de weeknummerbepaling.
• Eerste week van het jaar. Standaard instelling voor de bepaling van het weeknummer.
• Dag bij week. De dag waarop een weeknummer is gecentreerd.
• Toon tijdsduur als. De tijdsaanduiding binnen MKG.
• Standaard tijdsduur invoer. De standaard invoer bij tijdseenheden.
• Portal user / Portal wachtwoord. Mogelijkheid tot het opgeven van een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee automatisch op de MKG-portal kan worden ingelogd.
• Inloggen met windows gebruikersnaam. Deze instelling neemt de Windows-gebruikersnaam over bij het aanmelden in MKG. Alternatief is dat de lokaal laatst ingelogde MKG gebruiker getoond wordt.
• Rond tijdsduur af op minuten. Vinkbox om de tijd af te ronden op minuten in plaats van seconden.
• Rekening houden met feestdagen in automatische datum bepaling. Indien er rekening gehouden dient te worden met feestdagen (zie: Feestdagen: procestabel), dan zal deze optie geactiveerd moeten worden. Wordt bijvoorbeeld de leverdatum van een verkooporderregel op een feestdag bepaald, dan schuift deze door naar een later tijdstip.
• Rekening houden met weekenden in automatische datum bepaling. Dezelfde werking als hierboven beschreven voor feestdagen. Echter ligt nu niet de Feestdagen: procestabel ten grondslag, maar de jaarkalender voor de bepaling van de weekenddagen.
• Administratie tekst kleur. De kleur van de tekst met Administratie gegevens (linksonder in het MKG-scherm).
• Achtergrond kleur. De achtergrondkleur van Administratie gegevens (linksonder in het MKG-scherm).

Project nummering

• Lengte. Het aantal posities van het projectnummer.
• Handmatig. Vinkbox om het projectnummer altijd handmatig in te vullen in plaats van automatisch gegenereerd door MKG.
• Masker. Door middel van een masker wordt er automatisch een nummer opgebouwd. Vink de gewenste getallen aan die opgenomen moeten worden in het projectnummer. De volgorde waarin de maskers worden opgenomen in het projectnummer, kan achter het masker ingevuld worden.



Bij gebruik van een masker mag er geen huidig nummer ingevuld worden.



• Huidig nummer. Laatst gebruikte projectnummer. Er zal een automatische nummering uitgevoerd worden.
• Autonummering aanpasbaar. Vinkbox om het mogelijk te maken om de automatische nummering toch aan te kunnen passen. Er wordt ook een voorbeeld gegeven hoe een projectnummer eruit komt te zien.

Consolidatie

• Bron administraties. Mogelijkheid tot het consolideren (samenvoegen) van enkelvoudige jaarrekeningen tot één gezamenlijke, geconsolideerde jaarrekening. Een geconsolideerde jaarrekening laat cijfers zien van een groep administraties als cijfers van één onderneming. Bronadministraties dienen hiërarchisch ingevoerd te worden.

Administratie-instellingen: index