Inkooporder: administratie-instellingen

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.

Uitbestedingen

• Ontvangst eenheid. De eenheid waarin uitbestedingen in ontvangst worden genomen.
• Factuur eenheid. De eenheid waarin uitbestedingen gefactureerd zijn.
• Uitbesteding obv. Keuzeveld met de twee opties:
• Voorcalculatie uitbestedingen. Bij het uitbesteden worden de VC-gegevens meegenomen.
• Planning uitbestedingen. Bij het uitbesteden worden de planningsgegevens meegenomen.

ToolTech

• Activeer ToolTech importfunctie. Vinkbox om de ToolTech importfunctie te activeren.
• XML-pad. Indien de ToolTech importfunctie geactiveerd is, kan hier het pad worden ingegeven waar ToolTech zijn xml-bestand plaatst. Dit bestand wordt door MKG ingelezen.
• Kosten Artikel. Voor de MKG inkooproutine ToolTech is er een artikel nodig van het type 'Kostenartikel'. Hier kun je aangeven welk artikel hiervoor gebruikt dient te worden.

Eenheden VRM (Staf- en Plaat materiaal)

• Order eenheid. De eenheid van de VRM op een inkooporder. In te vullen voor zowel staf- als plaatmateriaal.
• Prijs eenheid. De eenheid van de prijs van de VRM. In te vullen voor zowel staf- als plaatmateriaal.
• Ontvangst eenheid. De eenheid van de VRM bij ontvangst. In te vullen voor zowel staf- als plaatmateriaal.
• Factuur eenheid. De eenheid van de VRM op een inkoopfactuur. In te vullen voor zowel staf- als plaatmateriaal.

Automatisch printen

• Bestelopdracht. Vinkbox om aan te geven of de bestelopdracht automatisch geprint moet worden.
• Pakbon. Vinkbox om aan te geven of de goederenontvangstbon automatisch geprint moet worden.
• Factuur. Vinkbox om aan te geven of de inkoopfactuur automatisch geprint moet worden.
• Handmatig factuur. Vinkbox om aan te geven of de handmatige factuur automatisch geprint moet worden.

Algemeen

• Valuta verschillen. De grootboekrekening waarop de valuta verschillen geboekt moeten worden (zie Grootboekrekeningbeheer).
• Levertijd. De standaard levertijd van materiaal omschrijvingen, welke de periode is tussen bestellen en leveren. Hierbij worden de weekenden als normale dagen meegenomen.
• Handlingstijd mat.. Hier kun je opgeven hoeveel dagen nodig zijn om ontvangen goederen te verwerken zodat ze gebruikt kunnen worden. Bijvoorbeeld de logistieke handelingen lossen, controleren en magazijnverplaatsing.
• Handlingstijd uitb.. Hier kun je opgeven hoeveel dagen nodig zijn om de ontvangen goederen van uitbestedingen te verwerken zodat ze gebruikt kunnen worden. Bijvoorbeeld de logistieke handelingen lossen, controleren en magazijnverplaatsing.
• Factuur accorderen actief. Vinkbox die de accordering van inkoopfacturen activeert binnen de module Inkoop pakbon/factuur.
• Fiatteren voor betaling actief. Vinkbox die de fiattering van inkoopfacturen activeert binnen de Inkooporder actielijst.
• Direct fiatteren bij accorderen. Hiermee wordt tijdens de accordering de inkoopfactuur automatisch ook gefiatteerd.
• Default niet verzamelen. Indien meerdere inkooporders met hetzelfde artikel worden gestuurd naar dezelfde klant, dan worden deze standaard niet verzameld.
• Staf materiaal default niet verzameld inkopen. Vinkbox om aan te geven of stafmateriaal wel of niet verzameld ingekocht moet worden.
• Plaat materiaal default niet verzameld inkopen. Vinkbox om aan te geven of plaatmateriaal wel of niet verzameld ingekocht moet worden.
• Betalingsadvies obv. Voor het uitrekenen van het betalingsadvies kan er gekozen worden welke datum als basis genomen dient te worden. De keuze kan gemaakt worden tussen Factuur datum en Ontvangstdatum factuur.
• Brutoprijs niet meer automatisch aanpassen vanaf status. Keuzeveld om te bepalen vanaf welke status van de inkooporder de brutoprijs niet meer aanpasbaar is. Er kan gekozen worden uit alle statussen die zijn opgegeven in het status-en-actieschema.

Administratie-instellingen: index