Procesnummering: administratie-instellingen

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.

Binnen procesnummering is het mogelijk om aan de verschillende logistieke, maar ook financiële processen een uniek nummer toe te kennen. De nummering is ingedeeld in 'Inkoop', 'Verkoop', 'Productie', 'Voorraad' en 'Financieel'. Dit zorgt voor meer overzicht en traceerbaarheid.

• Nummer. Het unieke nummer van het proces. Hierin dient het procesnummer ingevuld te worden vanaf waar geteld dient te worden. De standaardopbouw van deze nummers is als volgt:
• XX(nummer van het proces) XX(boekjaar) XXXX(4 volgnummers).

Een voorbeeld: vul 30150000 in om de eerstvolgende verkooporder die wordt aangemaakt, te laten beginnen met nummer 30150001. Dit nummer kan uiteraard naar eigen voorkeur aangepast worden, mits er rekening wordt gehouden met onderstaande opties.

• Zoekmasker. Hier kan een deel van het nummer opgegeven worden dat men niet meer wil intypen bij zoeken. Zo kan er op kortere nummers gezocht worden.
• Lengte. Het aantal posities van het nummer.

In het veld Nummer dienen evenveel posities voor te komen als wat in dit veld is ingegeven. Als dit niet het geval is kan de procesnummering verkeerd verlopen.

• Boekjaar afh. Vinkbox die het mogelijk maakt om de procesnummering boekjaarafhankelijk te laten worden. Dit houdt in dat MKG de nummering van de processen automatisch bijhoudt, ook al wordt er in de desbetreffende administratie tussen boekjaren gewisseld.

Administratie-instellingen: index