Voorraad herwaardering

Let op! Deze handleiding is ontwikkeld voor de MKG004 software. Indien je MKG5 gebruikt, kan de beschrijving van de werking hier en daar afwijken van jouw omgeving. We streven ernaar om in de toekomst ook voor dit onderwerp een productgebonden beschrijving te maken.

Afhankelijk van artikelinstellingen, zoals voor 'Gesloten Partij Registratie’, zijn niet alle tabbladen en mogelijkheden beschikbaar.

---

Tabbladen Artikelen en Partijen

Gebruik de tabbladen ‘Artikelen’ en ‘Partijen’ om de aantallen en de waarde van respectievelijk artikelen en partijen aan te passen. Naast de veelvoorkomende knoppen als Markeer alles, zijn onderstaande keuzes beschikbaar in deze tabbladen:

• Ref. datum. Bepaal hiermee de datum en periode van de uit te voeren herwaardering.
• Wijzig. Opent het scherm ‘Artikel herwaardering wijzig’ om een enkel artikel/partij handmatig te wijzigen.
• Wijzig selec…. Opent het scherm ‘Artikel herwaardering selectie’ om een reeks artikelen/partijen die geselecteerd zijn, volgens een aantal mogelijkheden te herwaarderen.
• Verwerk. Voert de herwaardering definitief door.

Wijzig

Naast algemene en informatieve artikel- en partijgegevens (dit verschilt of het scherm vanuit het tabblad ‘Artikelen’ of vanuit ‘Partijen’ geopend wordt) wordt weergegeven:

• Mutatie aantal. Vul hier het aantal van de gewenste herwaardering in. Dit kan zowel positief als negatief zijn.
• Materiaal/Uitbesteding/Man/Machine. Voer de waarde van de herwaardering per eenheid op. Dit wordt automatisch gevuld wanneer dit vanuit het artikel of partij bekend is.

Wanneer een Gesloten Partij Registratie-artikel gewijzigd wordt op het tabblad ‘Artikelen’, zullen aanpassingen van de waarde geen impact hebben op de voorraadwaarde. De gegevens worden echter wel overgenomen op artikelniveau. Dit heeft impact op de voorcalculatiewaarde.

Boven in beeld zijn een tweetal extra mogelijkheden te vinden wanneer het scherm vanuit het tabblad ‘Artikelen’ geopend wordt:

• Neem prijzen over van stuklijst. Vult bij de waardevelden automatisch de berekende stuklijst nettoprijs in. Let op! Dit is op basis van het stuklijst aantal en kan hierdoor sterk afwijken van de gewenste waarde.
• Neem prijs over van laatste inkoopfactuur. Vult bij de waardevelden automatisch de waarde in van de laatste inkoopfactuur. Let op! Dit is op basis van het inkoopfactuur aantal en kan hierdoor sterk afwijken van de gewenste waarde.

Vergeet niet voor de knop Verwerk te kiezen wanneer aanpassingen zijn gedaan. Dit zorgt voor het definitief doorvoeren van de herwaardering.

Wijzig selectie

Gebruik de knop Wijzig selec… om versneld een herwaardering door te voeren over één of meer artikelen. De keuzes in dit scherm hebben invloed op alle geselecteerde artikelen of partijen.

Herwaardering op basis van:

• Percentage:
• Percentage. Geef het percentage van de herwaardering op.
• Afronding. Geef het bedrag in waarop afgerond moet worden.
• Naar boven/naar beneden. Keuze om de bedragen te verhogen of te verlagen.
• Voer wijzigingen door voor. Selecteer voor welke nettoprijsonderdelen de herwaardering doorgevoerd moet worden.
• Absoluut bedrag:.
• Voer wijzigingen door voor. Selecteer voor welke nettoprijsonderdelen de herwaardering doorgevoerd moet worden. Geef de gewenste waarde per onderdeel op.
• Nieuwe prijs per eenheid:
• Bedrag/eenheid. Geef het bedrag en de eenheid in voor de gewenste herwaardering. MKG berekent op basis van bekende eenheden automatisch de totale artikel- of partijwaarde.
• Voer wijzigingen door voor. Selecteer voor welke nettoprijsonderdelen de herwaardering doorgevoerd moet worden.



Gebruik deze mogelijkheid om eenvoudig VRM-artikelen te herwaarderen naar de actuele materiaalprijs, ook wanneer voorraad in meters of stuks bijgehouden wordt.



• Stuklijst. Herwaardeer de verschillende nettoprijscomponenten op basis van de gekoppelde stuklijst. Let op! Het stuklijstaantal kan grote invloed hebben op de waarde.
• Laatste inkoopfactuurprijs. Herwaardeert de nettoprijscomponenten op basis van de laatste inkoopfactuur:
• Op basis van voorkeursleverancier. Keuze om alleen de facturen van de voorkeursleverancier te kiezen. Hiërarchie:
• Bij aanwezige inkoopprijsafspraken: keuze 'Voorkeur leverancier'; op de prijsafspraak.
• Zonder aanwezig prijsafspraken: 'Crediteur' in Artikelbeheer.
• Geen inkoopprijsafspraak/ingevulde crediteur: geen effect.
• Facturen vanaf. Begrenst de datum voor de bepaling van de laatste inkoopfactuur. Dit voorkomt dat een herwaardering uitgevoerd wordt met oude, niet actuele prijzen.

---

Tabbladen Artikel aantallen en Partij aantallen

Deze beide tabbladen kunnen alleen gebruikt worden om aantallen aan te passen. Het tabblad ‘Artikel aantallen’ werkt niet in combinatie met de functionaliteit Gesloten Partij Registratie.

• Invoer obv:
• Geteld aantal. Verwerk het ingegeven aantal als nieuwe (absolute) voorraadstand.
• Delta aantal. Verwerk het ingegeven aantal als mutatie op de bestaande voorraad.




• Datum. De datum waarop de herwaardering uitgevoerd wordt.

Op het tabblad ‘Artikel aantallen’ is de keuze 'Aantal obv' als extra beschikbaar. Dit keuzeveld geeft de huidige voorraad weer.

---

Tabblad Tellijst

Het tabblad ‘Tellijst’ is het enige tabblad dat op basis van een peildatum alle voorraad presenteert in een enkel scherm (alle andere hebben het soort voorraad als uitgangspunt). Het is hierdoor uitermate geschikt om aanpassingen te doen in de huidige voorraad. De tellijst kan alleen gebruikt worden om aantallen aan te passen.

Naast een selectiefilter om gegevens te filteren op basis van een eigen selectie zijn onderstaande mogelijkheden beschikbaar:

• Locatie. Om voor een specifieke locatie de voorraad te kunnen tellen.
• Datum. Dit is de peildatum, zodat het mogelijk is om de voorraadstand van een aantal dagen terug in beeld te brengen. Voor de administratieve verwerking neemt hierdoor de druk af om direct de mutatie te verwerken.
• Invoer obv. Zie het stukje hiervoor.
• Partijspecificatie. De lijst kan vervolgens op partijspecificatie worden gefilterd:




• Alles. Geeft aan dat er geen filter actief is.
• Anoniem zonder artikel. Geeft uitsluitend VRM- of tekstregels weer die door backflushen, of door de verkoopbeheer actieknop Voorraad ontstaan zijn. Dit zijn dus nooit artikelen.
• Artikelen. Alle artikelen.
• Artikelen – partij. Artikelen zonder Gesloten Partij Registratie.
• Artikelen + partij. Uitsluitend artikelen met Gesloten Partij Registratie.
• Artikelen + partij + locatie. Artikelen met Gesloten Partij Registratie en Gesloten Locatie Beheer.
• Artikelen + partij – locatie. Artikelen met Gesloten Partij Registratie, maar geen Gesloten Locatie Beheer.
• Incl. niet financiële partijen. Presenteert ook niet financiële partijen.
• Verdicht. Presenteert voor een artikel, wanneer gebruik gemaakt wordt van Gesloten Partij Registratie, een enkele regel met het totaal aantal uit de partijen.

Bovenstaande afbeelding toont de actuele voorraadaantallen (geen datum ingevuld). De kolom ‘Type’ geeft extra informatie over de voorraadeigenschappen:

• GP. 'Gesloten Partij Registratie' (= altijd een artikel).
• GL. 'Gesloten Locatie Beheer' (= altijd een artikel).
• [leeg]. Artikel zonder GPR of omschrijvingsregel (= soms een artikel).

Voor een juiste weergave bij ieder soort filter toont het scherm de volgende aantallen. De weergegeven waarde kan op basis van de peildatumselectie historisch weergegeven worden:

• Artikel fysiek. De daadwerkelijk aanwezige voorraad van het artikel.
• Partij fysiek. De daadwerkelijk aanwezige voorraad van de partij (in het geval van een artikel een uitsplitsing van Artikel fysiek).
• Partij financieel. De financiële voorraad van de partij. Dit zijn de voorraadaantallen met waarde.
• Verwerk aantal. Voer hier het ‘Geteld aantal’ of het ‘Delta aantal’, voordat je de herwaardering doorvoert.

---

Anoniem

Naast de al beschreven tabbladen is links bovenin de module Voorraad herwaardering de knop Anoniem te vinden. De keuze hiervoor brengt onderstaand scherm naar voren:

Door gebruik te maken van deze functionaliteit is het mogelijk anonieme voorraad onttrekkingen (zie Voorraadberekening Anonieme uitgifte vs. Gesloten Partij Registratie) om te zetten in partijen en direct te herwaarderen.

• Anonieme verkoop. Voer de actie uit voor uitgifteregels ontstaan door het anoniem uit voorraad halen van verkooporderregels.
• Anonieme materiaal uitgifte. Voer de actie uit voor uitgifteregels ontstaan door het anoniem uit voorraad halen van productieorder materiaalregels.
• Herwaardeer de aangemaakte partijen. Herwaardeer automatisch de aangemaakte partijen.
• Maak de partij niet aan als de herwaardering niet uitgevoerd kan worden. Voorkomt dat een partij aangemaakt wordt als, vanwege het ontbreken van financiële voorraad een herwaardering niet uitgevoerd kan worden.
• Datum selectie. Kies voor 'Gebruik een vaste herwaarderingsdatum' wanneer de herwaardering op één enkel moment uitgevoerd moet worden, of ‘Gebruik verbruiksdatum’ op het moment dat de herwaardering plaats moet vinden op het moment van verbruik. De keuze is afhankelijk van het gewenste financiële gevolg/inzicht.

Wanneer voor OK gekozen wordt, zal het omzetten van anonieme uitgifteregels (verkoop en productieorder materiaal) en een eventuele herwaardering plaatsvinden.

---

Opschonen

Wanneer de module Voorraad herwaardering geopend wordt, kan bovenin gekozen worden voor Opschonen. Met deze optie is het mogelijk partijen met een voorraadaantal van 0 die wel waarde hebben op te schonen (lees: te herwaarderen naar waarde €0,-). Partijen die voldoen aan deze specificatie ontstaan veelal door afrondingsverschillen en komen in de basis voor bij VRM-partijen.

Geef een Grenswaarde bedrag in. Dit is het bereik in euro's waarin partijen met een voorraadaantal van 0 gezocht worden. Geef de Boekstukdatum in. Dit is de datum van de gewenste herwaardering. Voor het doorvoeren van deze actie kan gekozen worden voor Controleren. Er verschijnt nu een scherm waarin alle partijen vermeld worden die voldoen aan de criteria.

---

Aandachtspunten bij het herwaarderen

Gesloten Locatie Beheer

Het is niet mogelijk de voorraad op locatie (i.c.m. de functionaliteit ‘Gesloten Locatie Beheer’ in de tijd weer te geven. Correcties op voorraadlocaties zijn dus alleen mogelijk op het huidige moment.

Wanneer het datumfilter ingevuld wordt, zal na het kiezen voor Vernieuw… het locatieveld niet weergegeven worden.

Lopende reserveringen

Wanneer de kolom ‘Verwerk aantal’ ingevoerd is en gekozen wordt voor Verwerk…, verschijnt onderstaand scherm.

Naast de boekingsdatum (datum van herwaardering, wordt overgenomen van het selectieveld Datum) bevindt zich hier de keuze de reserveringslink te verwijderen. Doe dit om te zorgen dat een reservering op een partij die naar 0 geherwaardeerd wordt opnieuw verschijnt in de 'Behoefteadvieslijst'.

Herwaarderen in een verdichte weergave

In bovenstaand voorbeeld is van een artikel 1.100 stuks voorradig. Er wordt een ‘Verwerk aantal’ ingegeven van -1.000 stuks. Kies vervolgens voor Detail…. Onderstaand scherm verschijnt:

De voorraad van 1.100 stuks is opgebouwd uit een reeks partijen. Inzichtelijk is nu welke partijen daadwerkelijk geherwaardeerd worden. Ondanks het feit dat ook herwaarderen rekening houdt met LIFO/FIFO, zullen eerst de partijen geherwaardeerd worden zonder reserveringen.

Financiële gevolgen herwaarderen

Wanneer artikel- of partij-aantallen geherwaardeerd worden, wordt ook de waarde hiervan geherwaardeerd. Afhankelijk van het financieel gebruik van MKG heeft dit wel of geen zichtbare financiële verschuivingen tot gevolg (of wanneer het artikel of de partij een 0-waarde vertegenwoordigen). Deze verschuivingen worden gestuurd door de Voorraadgroep.

De waarde van de voorraad komt tot stand door:

• het financieel gereedmelden van productieorders;
• het boeken van inkoopfacturen;
• het aanmaken van nieuwe partijen.

In de eerste twee gevallen zal het moment van ontstaan van fysieke en financiële voorraad verschillen. Bij het handmatig aanmaken van nieuwe partijen (herwaarderen) is dit moment aan elkaar gelijk.

Het is mogelijk een herwaardering uit te voeren zelfs wanneer de financiële waarde nog niet bekend is. Dit draagt bij aan de flexibiliteit van voorraadcorrecties.

---

Artikelen en stuklijsten: index

Gerelateerd

• Partijbeheer
• Voorraadberekening Anonieme uitgifte vs. Gesloten Partij Registratie