Voorraadberekening Anonieme uitgifte vs. Gesloten Partij Registratie

Uitgangspunt hierbij is dat MKG automatisch partijen creëert wanneer een productieorder gereedgemeld wordt of bij het binnenboeken van een inkooporder.

In bovenstaande afbeelding is een totale voorraad beschikbaar van 30 stuks. Wanneer nu 14 stuks behoefte opgelost moeten worden, zal dit bij het Gesloten Partij Registratie-model gebeuren door bestaande partijen toe te wijzen en hierop af te boeken. Bij het Anonieme uitgifte-model worden negatieve regels aangemaakt zonder dat deze gekoppeld zijn aan de partijen. Het gevolg in beide situaties is een voorraadstand van 16 stuks.

Ook zonder gebruik van 'Gesloten Partij Registratie' is het mogelijk om gebruik te maken van de functionaliteit reserveren. Omdat bij het reserveren alléén maar daadwerkelijke positieve partijen getoond worden en geen anonieme uitgiften geeft dit een foutief beeld van de voorraad.

Het is mogelijk beide modellen door elkaar heen te gebruiken. Ook is het mogelijk van voorraadmodel te wisselen. Omdat voorraad voornamelijk bijgehouden wordt op artikelniveau en de berekenwijze van de voorraad bij beide modellen verschilt, is het belangrijk aandacht te hebben voor onderstaande situaties. Het uitgangspunt is de voorraadsituatie uit onderstaande afbeelding, gecombineerd met het gebruik van artikelen.

Wanneer een artikel in gebruik is, is het aannemelijk dat voorraadmutaties plaats gevonden hebben. In combinatie met het gebruik van ‘Anonieme uitgifte’ maakt dat negatieve uitgifteregels aanwezig zijn. Dit kan gecontroleerd worden op het tabblad ‘Anoniem’ van de module Partijbeheer.

Wanneer dit artikel nu omgezet wordt naar het voorraadmodel 'Gesloten Partij Registratie' (doe dit door binnen Artikelbeheer, tabblad ‘Algemeen’, te kiezen voor 'Gesloten Partij Registratie') vindt onderstaande situatie plaats in het voorraadsysteem:

Zoals te zien in de afbeelding, worden alle negatieve (anonieme) uitgifteregels gecombineerd in één partij. Het partij-aantal is de som van alle anonieme uitgifteregels. Wanneer voor en na de actie gekeken wordt naar de artikelvoorraad zal geen verschil zichtbaar zijn.

De nu ontstane situatie is niet wenselijk, omdat er een negatieve partij aanwezig is. MKG doet dit om de gebruiker zelf te laten beslissen hoe de voorraad nu gecorrigeerd dient te worden. Een automatische herwaardering van bestaande positieve partijen is niet altijd automatisch uit te voeren, omdat reserveringen aanwezig kunnen zijn.

De negatief aangemaakte partij moet gecorrigeerd worden. Maak hiervoor gebruik van de module Voorraad herwaarding. Alléén de negatieve partij corrigeren is niet voldoende om de voorraad weer terug te brengen naar de uitgangssituatie. Corrigeer dus ook één of meer positieve partijen.

Partijbeheer: index