Partijbeheer

Let op! Deze handleiding is ontwikkeld voor de MKG004 software. Indien je MKG5 gebruikt, kan de beschrijving van de werking hier en daar afwijken van jouw omgeving. We streven ernaar om in de toekomst ook voor dit onderwerp een productgebonden beschrijving te maken.

Navigeer via het MKG menu naar: Partijregistratie Partijbeheer om de module te openen.

---

Tabblad Partijen

Op het tabblad 'Partijen' worden standaard wanneer de module geopend wordt alle actieve partijen uit MKG getoond. Een actieve partij is een partij die logistiek en financieel nog niet volledig afgehandeld is.

• Vernieuw. Vernieuw het scherm op basis van het boven in het beeld ingestelde filter.
• Wijzig partij…. Zie hieronder voor de toelichting.
• Partij…. Activeer het filter en vernieuw automatisch voor de geselecteerde partij.
• Fin. mutaties. Opent de module Raadplegen mutaties om de financiële boekingen in relatie tot de voorraad op- en afboekingen weer te geven.
• Artikel. Opent Artikelbeheer wanneer de partij ontstaan is uit een artikel.

---

Partij onderhoud

Het scherm ‘Partij onderhoud’ wordt gebruikt om inzicht te krijgen in het ontstaan en verbruik, het raadplegen van aanvullende gegevens en om eventuele wijzigingen door te voeren. Het scherm is opgedeeld in een aantal tabbladen en een gedeelte met algemene informatie. Deze algemene informatie bevat onder andere gegevens over de partij aantallen.

Tabblad Mutaties

Gebruik dit scherm om inzicht te krijgen in de voorraadtoename en -afname per partij. Door de browserlijstinstellingen aan te passen zijn aanvullende gegevens, zoals de logistieke mutatiedatum toe te voegen.

• Order…. Open de geselecteerde orderregel (verkoop, productie, inkoop) in de desbetreffende module.
• Fin. mutatie…. Opent de module Raadplegen mutaties om de financiële boekingen in relatie tot deze voorraad mutatie weer te geven.

Tabblad Algemeen

Het tabblad ‘Algemeen’ bevat de algemene informatie van een partij, zoals de omschrijving, het certificaattype en het ID. Deze gegevens kunnen hier aangepast worden.

De extra informatie die bij het gereedmelden en binnenboeken ingegeven wordt, zal hier gepresenteerd worden.

Tabblad Vrije velden

Aanvullende informatie buiten wat MKG voor correct functioneren nodig heeft, kan vastgelegd worden in vrije velden. Vrije velden worden niet automatisch gevuld door MKG.

Tabblad Eenheden

Geeft inzicht in de bronpartij eenheden. Deze zijn niet aanpasbaar.

Tabblad Documenten

Geeft de documenten weer die zijn gekoppeld aan de partij en biedt mogelijkheden om documenten toe te voegen.

---

Gesloten locatie beheer

Wanneer voor een artikel partijen aangemaakt worden en de instelling ‘Gesloten locatie beheer’ is actief (zie tabblad 'Algemeen' in Artikelbeheer) dan verschijnt in het scherm ‘Partij onderhoud’ een extra tabblad ‘Locaties’.

Het idee achter ‘Gesloten locatie beheer’ is dat voorraadmutaties plaatsvinden binnen een systeem van verplichte locaties. Zowel de voorraadopboeking als -onttrekking kan niet uitgevoerd worden zonder het ingeven van een locatie. Als extra biedt ‘Gesloten locatie beheer’ de mogelijkheid één enkele partij op meerdere locaties onder te brengen.

Wanneer een artikel eenmaal in gebruik is en naast ‘Gesloten partij registratie’ moet ook ‘Gesloten locatie beheer’ geactiveerd worden, kan dit uitgevoerd worden door dit in Artikelbeheer te activeren. MKG vereist hierbij het opgeven van een standaard locatie; de locatie die wordt toegekend aan de bestaande voorraad.

Gebruik alleen het tabblad ‘Locaties’ om wijzigingen en magazijnverplaatsingen uit te voeren wanneer gebruikgemaakt wordt van ‘Gesloten locatie beheer’. Het veld 'Locatie' op het tabblad ‘Algemeen’ wordt automatisch door MKG gevuld bij het aanmaken van de partij, maar heeft verder geen functionele waarde.

---

Tabblad Anoniem

Het tabblad ‘Anoniem’ geeft inzicht in de anoniem uitgegeven verkooporder- of productieorder materiaalregels.

• Vernieuw. Vernieuwt het scherm op basis van het boven in het beeld ingestelde filter.
• Order…. Opent de geselecteerde orderregel (verkoop, productie, inkoop) in de desbetreffende module.
• Fin. mutaties. Opent de module Raadplegen mutaties om de financiële boekingen in relatie tot de voorraad op- en afboekingen weer te geven.

Alleen wanneer anonieme voorraadonttrekkingen plaatsvinden, zal dit scherm informatie tonen.

---

Partijbeheer: index

Gerelateerd

• Artikelbeheer