Periode onderhoud: procestabel

Tabblad Financieel

Op het tabblad 'Financieel' wordt invulling gegeven aan de boekhoudkundige periodes in MKG. In het onderstaande scherm is zichtbaar dat er gekozen kan worden voor een maandelijkse, 4-wekelijkse of handmatige indeling van financiële periodes:

Bij de eerste twee opties deelt MKG de periodes in. Wanneer wordt gekozen voor de optie 'Handmatig' moet handmatig ingegeven worden wat de einddatum is van een periode. Met deze optie kan gewerkt worden wanneer men werkt met een gebroken boekjaar: het financiële jaar loopt dan bijvoorbeeld van 1 juli tot en met 30 juni.

Op dit tabblad worden periodes gesloten: in een gesloten periode mogen geen financiële mutaties meer worden gemaakt. Het is van belang om een periode af te sluiten, omdat mutaties in een verkeerde periode het resultaat van de periode veranderen. Een periode zou tijdelijk geopend kunnen worden om correcties van de accountant in een bepaalde periode door te voeren alvorens de btw-aangifte wordt gedaan.

Naast de normale periodes is er altijd een 'Periode 99' aanwezig. Deze is echter niet zichtbaar. 'Periode 99' wordt gebruikt voor memoriaal-/en correctieboekingen en wordt pas gesloten na het sluiten van het boekjaar.

Tabblad BTW

Wanneer er in MKG gebruikt wordt gemaakt van het elektronisch verzenden van de btw-aangifte naar de Belastingdienst, is het tabblad 'BTW' ervoor om de status van een bepaalde aangifte in te kunnen zien. Zie onderstaand scherm als voorbeeld:

Door te klikken op een periode wordt de aangifte op beeld getoond. Periodes worden gesloten voor btw-boekingen met het vinkje achter de periode. Ten slotte wordt per periode de status van de aangifte gepresenteerd. Met de knop Controleer status wordt na ingave van de pincode, de status van de btw-aangiftes opgehaald bij de Belastingdienst.

Om de status te controleren dienen een aantal gegevens ingevoerd te zijn. Op het tabblad 'Belastingdienst' van de betreffende de administratie (Menu Systeem Administraties).

Een tweede functionaliteit op dit tabblad is de 'ICP opgave' (intracommunautaire prestaties). Het gaat om de aangifte van geleverde goederen binnen de lidstaten van de EU. Door te klikken op een kwartaal worden alle leveringen aan EU-lidstaten getoond. Per klant wordt het totaalbedrag gepresenteerd aan verkopen van het betreffende kwartaal. Zie onderstaand scherm als voorbeeld:

Aan de rechterzijde van het scherm staan functieknoppen om regels te verwijderen of correctie aan te brengen. Na het klikken op Correctie verschijnt het volgende scherm:

Na het invoeren van het juiste 'Kwartaal', 'Land', 'BTW nummer' en 'Correctiebedrag levering' of 'Correctiebedrag dienst' wordt de regel toegevoegd aan de regels in de 'ICP opgave'. De correctieregels zijn te herkennen aan de letter 'C' vooraan de regel.

Terug in het scherm 'ICP opgave' moet, nadat de aangifte is gecontroleerd en eventueel gecorrigeerd, actie worden ondernomen met de knoppen bovenin het venster. De verschillende actiemogelijkheden zijn (van links naar rechts):

• Vernieuwen van het scherm.
• De aangifte opslaan (dit kan alleen wanneer de administratie een geldig BTW nummer heeft).
• De aangifte versturen.
• De status van de aangifte ophalen (na invoer van de pincode).

Financieel: index

Gerelateerd

• Checklist periodeafsluiting
• Uren periode: procestabel