Debiteurgroepen: procestabel

Daarnaast is het mogelijk om per debiteurgroep aan te geven op welke grootboekrekening betalingskorting geboekt moet worden. Voor de crediteuren zou er bijvoorbeeld behoefte kunnen bestaan aan een splitsing in de openstaande schulden op de balans in materiaalleveranciers en uitbesteders. Daarnaast zouden meerdere groepen aangemaakt kunnen worden i.v.m. met intercompany leveringen en/of inkopen. De stamtabellen voor debiteuren- en crediteurengroepen zijn te vinden bij de procestabellen van, respectievelijk, de module Verkoop en Inkoop. Onderstaand voorbeeld betreft de procestabel ‘Debiteurengroep onderhoud’.

In de bovenstaande administratie worden debiteuren opgesplitst in reguliere debiteuren en intercompany debiteuren (zie ook Dubieuze debiteuren).

De initiële instellingen van zowel de module Debiteurenbeheer als Crediteurenbeheer kunnen ervoor zorgen dat er bij het aanmaken van een debiteur of crediteur automatisch een groep wordt toegekend.

De volgende instellingen zijn van invloed op de manier waarop MKG om zal gaan met debiteuren en/of crediteuren bij factureren en het bijwerken van het betalingsverkeer:

• BTW-nummer. Om te zorgen dat er geen btw op een factuur wordt gerekend op facturen naar buitenlandse klanten dient er in MKG een btw-nummer ingevuld te zijn op de stamgegevens van de debiteur. De fiscus schrijft de vermelding van het btw-nummer op de factuur voor.
• Betalingsconditie. De betalingsconditie die is aangegeven op de stamgegevens van de debiteur of crediteur is bepalend voor de vervaldatum. De vervaldatum wordt berekend vanaf de in MKG ingevoerde factuurdatum en de ingevoerde betalingsconditie. De handmatig ingegeven betaaldatum wordt niet gebruikt bij de analyse van de ouderdom van openstaande posten maar de factuurdatum (of de vervaldatum op basis van de betalingsconditie).
• Bankgegevens. Om in MKG het betalingsverkeer bij te werken met behulp van de module 'Telebankieren' dient naast het rekeningnummer tevens de plaats van de bank op een crediteur ingevuld te worden. Indien dit niet het geval is kan er geen goed betaalbestand worden aangemaakt dat kan worden ingelezen in het betaalprogramma.

Door in de stamtabel 'Banken' de rekeningcontrole aan te zetten kan voorkomen worden dat op een debiteur of crediteur een banknummer wordt ingegeven dat niet aan de elfproef voldoet.

Financieel: index

Gerelateerd

• Betalingskorting: procestabel
• Debiteurenbeheer
• Dubieuze debiteuren