Voorraadgroepen: procestabel

In MKG kan gebruik worden gemaakt van verschillende voorraadgroepen om artikelen/inkopen op te delen in verschillende groepen. Voorraadgroepen kunnen worden gebruikt voor:

• artikelen;
• materiaalregels van productieorders, calculaties en stuklijsten;
• productieorders en halffabricaatregels;
• verkoop- en inkooporderregels.

De stamtabel met voorraadgroepen kan worden opgehaald via: Menu Artikelen Procestabellen Voorraadgroep. Het volgende scherm zal verschijnen:

Op het bovenstaande schermvoorbeeld worden twee regels gepresenteerd met voorraadgroepen. Binnen een voorraadgroep kunnen grootboekrekeningen worden toegewezen. Financiële mutaties, gerelateerd aan voorraadgroepen, hebben betrekking op een mutatie ten aanzien van voorraad, herwaardering, prijsverschillen en/of kosten. In het geval van een eenvoudige financiële inrichting zijn 'Materiaal' en 'Prijsverschillen' de belangrijkste categorieën. Bij een uitgebreide financiële inrichting worden de overige velden ook gevuld met de van toepassingen zijnde grootboekrekeningen.

Wanneer er sprake is van de financiële basisinrichting wordt uitgegaan van twee basisvoorraadgroepen voor:

• Inkopen t.b.v. orders
• Kosten

Inkopen voor orders

Aan een voorraadgroep wordt de grootboekrekening toegewezen voor de inkoop voor orders en de prijsverschillen. Op die manier krijgt men inzicht in de werkelijke kosten van het ingekochte materiaal. De rekening voor prijsverschillen moet van het type 'Verlies- en Winstrekening' zijn. In de volgende schermafdruk worden de instellingen van deze procesgroep gepresenteerd:

De grootboekrekening in het gedeelte 'Prijsverschillen' zou een ander rekeningnummer hebben wanneer artikelen worden ingekocht met een afwijkend waarderingssysteem. Het zou dan kunnen gaan om de volgende waarderingssystemen: de vaste verrekenprijs (VVP) en de werkelijke verrekenprijs (WVP), zonder het vinkje 'GVP'.

Verschil basisinrichting t.o.v. uitgebreide inrichting

Bij een basisinrichting zullen de grootboekrekeningen verwijzen naar grootboekrekeningen die eigenschap 'Verlies en Winst' hebben, vaak grootboekrekeningen in de 7000-groep. Bij een basisinrichting is de inkoop een eindboeking, er vindt geen doorboeking plaats van het onderhanden werk naar de kostprijs verkoop. Op het moment van materiaalinkoop moet de kostprijsboeking al gemaakt worden. Bij een uitgebreide financiële inrichting, waarbij ook de materiaalvoorraad in de balans geboekt wordt, gebruiken we grootboekrekeningen met de eigenschap 'Balans'. Vaak zijn dit grootboekrekeningen in de 3000-groep. Bij deze inrichting wordt bij een inkoop het materiaal eerst naar voorraad geboekt, vervolgens naar het onderhanden werk en ten slotte naar kostprijs verkopen.

Kosten

Bij deze voorraadgroep gaat het om de grootboekrekeningen waarop procesmatige inkopen worden geboekt die niet zijn aangemaakt vanuit een behoefte op een productieorder. Het gaat om inkopen die het inkoopproces worden afgehandeld binnen de organisatie. Bij dit soort voorraadgroepen hoeft slechts één grootboekrekening (kostenrekening) te worden toegewezen.

Voorbeelden van kosten bij Voorraadgroepen:

• schoeisel en overalls voor personeel;
• algemene productiekosten, zoals lasdraad, beitelplaatjes, koelolie.

Het is geen verplichting om deze inkopen procesmatig af te handelen, maar hiermee worden lopende inkopen inzichtelijk. Wanneer er artikelen zonder de eigenschap 'Kostenartikel' vallen binnen een voorraadgroep met kosten, moet er een grootboekrekening voor prijsverschillen ingegeven te worden.

Wanneer er ook via het inkoopproces geïnvesteerd kan worden in vaste activa zou er ook een voorraadgroep aangemaakt kunnen worden die gekoppeld wordt aan de grootboekrekening die gebruikt wordt als tussenrekening voor investeringen.

Financieel: index

Gerelateerd

• Inkoopgroepen: procestabel
• Productiegroepen: procestabel
• Verkoopgroepen: procestabel