Verkoopgroepen: procestabel

Het doel van verkoopgroepen is het specificeren van het type omzet op verkooporderregel niveau. Op een verkooporderregel kan worden aangegeven om wat voor type omzet het gaat. Denk bijvoorbeeld aan het splitsen van de omzet in Verspanen, Constructiewerk en Handel. Wanneer er in MKG gebruik wordt gemaakt van artikelen, kan op artikelniveau worden aangegeven onder welke soort omzet een artikel standaard valt.

Verkoopgroepen zijn in MKG terug te vinden via: Menu Verkoop Procestabellen Verkoopgroep. Na het dubbelklikken op deze procestabel verschijnt het volgende scherm:

In het bovenstaande venster worden per verkoopgroep de toegewezen grootboeknummers gepresenteerd. Het uitgangspunt is de financiële basisinrichting, vandaar dat het slechts van belang is om één grootboekrekening goed in te stellen: de rekening Omzet. In dit veld moet het grootboekrekeningnummer worden ingevuld van de betreffende verkoopgroep. De overige rekeningenvelden moeten allemaal ingesteld worden op 'Grootboekrekening MKG'. Bij een uitgebreide financiële inrichting worden ook de grootboekrekeningen voor kostprijs en dekking ingevuld. De velden voor Voorlopige kostprijs en Ohw/vrd zijn van belang als gebruikgemaakt wordt van Tussentijds resultaat nemen op gefactureerde termijnen.

Vanaf versie 004.018 is het mogelijk om de gefactureerde omzet in het grootboek te splitsen in ‘Omzet binnenland’, ‘Omzet EU’, ‘Diensten EU’ en ‘Omzet NON-EU’.

Het is mogelijk om procesmatig meerdere verkoopgroepen te gebruiken, maar deze financieel op één omzetrekening te boeken. Op deze manier kan de lengte van het grootboekrekeningschema of het financieel inzicht naar buiten toe beperkt blijven.

Crediteren

Bij crediteren wordt gebruikgemaakt van de grootboekrekening van de omzetrekening van de verkoopgroep op de oorspronkelijke verkooporderregel. In de administratie-instellingen wordt opgegeven waar alle handmatige facturen standaard op geboekt moeten worden. Wanneer bij ‘Handmatige facturering’ een grootboekrekening is ingevuld, wordt deze gebruikt als standaardrekening waarop alle handmatige facturen geboekt worden. Wanneer er geen grootboekrekening is ingevuld, wordt de grootboekrekening van de bronfactuur gebruikt: de grootboekrekening van de verkoopgroep van de orderregel.

De functionaliteit 'Crediteren' is een financiële afhandeling. Doordat deze factuur niet afgehandeld wordt via de procesadministratie, is er geen verkoopgroep aanwezig, alleen een grootboekrekening. Hierdoor wordt de factuur ook niet getoond in de omzetoverzichten per verkooporder of omzetoverzicht per verkoopgroep.

Financieel: index

Gerelateerd

• Inkoopgroepen: procestabel
• Productiegroepen: procestabel
• Voorraadgroepen: procestabel