MKG logo
inloggen

Inkoopgroepen: procestabel

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen wordt er binnen MKG gebruikgemaakt van vier procesgroepen: Verkoop-, Inkoop-, Voorraad- en Productiegroepen. In dit artikel: Inkoopgroepen.

Let op!
Deze handleiding is ontwikkeld voor de MKG004 software. Indien je MKG5 gebruikt, kan de beschrijving van de werking hier en daar afwijken van jouw omgeving. We streven ernaar om in de toekomst ook voor dit onderwerp een productgebonden beschrijving te maken.


Inkoopgroepen dienen er toe om financieel onderscheid te kunnen maken in de reeds ontvangen goederen en/of uitbestedingen en de nog te ontvangen facturen. Inkoopgroepen worden bij een eenvoudige financiële inrichting niet per se gebruikt. Wel is het belangrijk om de grootboekrekeningen van het inkoopproces in te stellen op de Grootboekrekening MKG.

Controleer de instellingen van de inkoopgroep(en) via Menu Inkoop Procestabellen Inkoopgroep. Zie als voorbeeld het volgende scherm:




Het vinkje bij 'Goederen ontvangst' in de administratie-instellingen zorgt ervoor dat er een financiële mutatie wordt vastgelegd in MKG op het moment dat goederen, procesmatig, worden binnengeboekt.


Inkoopgroepen zouden gebruikt kunnen worden wanneer men inzicht wil verkrijgen in de ingekochte uitbestedingen. Daarbij zouden de uitbestedingen nog opgesplitst kunnen worden in uitbesteding van capaciteit en uitbesteding ten behoeve van nabehandelingen. Wanneer men voor een dergelijke inrichting kiest ontstaan er drie inkoopgroepen:

  • Inkoop materiaal ten behoeve van order (alle rekeningen op 9999).
  • Inkoop uitbestedingen capaciteit (tussenrekening uitbesteding op 700X kostprijs omzet).
  • Inkoop uitbestedingen nabehandeling (tussenrekening uitbestedingen op 700X kostprijs omzet).

Indien gewenst kunnen alle inkopen op één rekening geboekt worden. Om meer inzicht te krijgen in de soorten inkopen, wordt desgewenst gekozen om drie aparte grootboekrekeningen te gebruiken voor inkoop van materiaal, inkoop van uitbestedingen en inkopen vanwege capaciteitsgebrek binnen de eigen organisatie.


De tussenrekening uitbestedingen op de inkoopgroep overruled de tussenrekening uitbestedingen op de administratie-instellingen.


Indien er voor drie inkoopgroepen wordt gekozen kunnen deze gekoppeld worden aan bewerkingen die een uitbesteding betreffen. Afhankelijk of er wel of geen splitsing is in type uitbesteding zouden de nabehandelingen, eigen bewerkingen en bewerkingen die worden uitbesteed aangemaakt moeten worden. Waar nodig moeten deze gekoppeld worden aan de bijbehorende inkoopgroep.

Financieel: index


Gerelateerd


menubewerkinggrootboekrekeninguitbestedingcapaciteitomschrijvingkostprijsomzettussenrekeningnabehandelingverkoopmutatiefacturenadministratie-instellingeninkoopvoorraadgrootboekrekeningenuitbestedingenprocestabelmkg004 softwareproductgebonden beschrijvingrfc8259logistieke processenfinanciële boekingenproductiegroepenvier procesgroepeninkoopgroepentoekomstfinancieel onderscheidontvangen goedereneenvoudige financiële inrichtinggrootboekrekening mkggoederen ontvangstinkochte uitbestedingenuitbesteding van capaciteitnabehandelingeninkoop materiaalinkoop uitbestedingen capaciteitinkoop uitbestedingen nabehandelingaparte grootboekrekeningeninkopen van materiaalinkopen van uitbestedingeninkopen vanwege capaciteitsgebrektussenrekening uitbestedingeneigen bewerkingenjson array