Financieel: administratie-instellingen

Op het tabblad 'Financieel' in de module Administratie instellingen vind je de instellingen voor 'Grootboekrekening', 'Aangifte', 'Telebankieren', 'Vaste activa', 'Betalingsverkeer', 'Versnelde rekenmethode', 'Algemene instelling' en 'Uitbesteding'.

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.



Grootboekrekening

  • Lengte grootboekrekening. Keuzeveld om het aantal posities van de grootboekrekening te selecteren. Bij nummers korter dan het aantal posities worden er voorloopnullen geplaatst. Is het nummer langer, dan wordt dit nummer wel geaccepteerd.
  • Periodes sluiten altijd aaneengesloten. Ontneemt de mogelijkheid om tussentijds een periode af te sluiten zonder dat voorgaande periodes worden afgesloten.

Aangifte

  • BTW/ICP verwerken in. Hier kan een administratie worden gekozen voor een geconsolideerde aangifte voor fiscale eenheid. Dit houdt in dat de aangifte van de administratie die geopend is, mee wordt genomen in de administratie die gekozen is.
  • ICP verwerken per. De verplichte frequentie voor je onderneming is hier aan te geven. Conform deze instelling zal de ICP-aangifte worden gecumuleerd bij het verwerken. Keuzes zijn: Per maand, kwartaal of per jaar. Voor de wettelijke eisen omtrent de aangiftefrequentie kijk je op www.icp-opgave.nl [opent in een nieuw venster].

Telebankieren

  • Default export bestand. Het pad en de bestandsnaam waar de telebankierbatch naartoe geplaatst moet worden. Dit pad en de bestandsnaam moeten gekozen kunnen worden door het telebankierprogramma.
  • Default actie bet. verkeer. Keuzeveld voor de standaard actie bij betalingsverkeer.
    • Gebruikersvraag actief: betalingen uit die niet verwerkt moeten worden.
    • Géén gebruikersvraag & batch sluiten: bij het uitbesteden worden de planningsgegevens meegenomen.
    • Géén gebruikersvraag & batch open laten staan: bij het uitbesteden worden de planningsgegevens meegenomen.
  • Default omschrijving. Desgewenst kan hier een standaard omschrijving aangegeven worden voor alle regels uit de telebankierbatch.
  • Salaris. De grootboekrekening voor salaris (zie Grootboekrekeningbeheer).
  • Salaris 2. De grootboekrekening voor salaris 2 (zie Grootboekrekeningbeheer).
  • Spaarloon. De grootboekrekening voor spaarloon (zie Grootboekrekeningbeheer).
  • Premiesparen. De grootboekrekening voor premiesparen (zie Grootboekrekeningbeheer).

  • De premiespaarregeling is vanaf 1 januari 2003 komen te vervallen. Dit veld heeft uitsluitend historische waarde en dient niet meer actief gebruikt te worden.


Vaste activa

  • Dagboek. Het dagboeknummer dat betrekking heeft op de vaste activa (zie Dagboeken).

Betalingsverkeer (betalingskorting/kredietbeperking)

  • Verkoopfactuur. Voor het toepassen van betalingskortingen en kredietbeperkingen zijn de volgende opties beschikbaar:
    • Altijd. Deze keuze geeft aan dat altijd deze kortingen dienen te worden toegepast.
    • Nooit. Deze kortingen worden binnen betalingsverkeer genegeerd.
    • Rekenkundig. MKG past op basis van een ouderdomsanalyse wel of niet de betalingskorting en kredietbeperking toe.
  • Inkoopfactuur. Voor het toepassen van betalingskortingen en kredietbeperkingen zijn de volgende opties beschikbaar:
    • Altijd. Deze keuze geeft aan dat altijd deze kortingen dienen te worden toegepast.
    • Nooit. Deze kortingen worden binnen betalingsverkeer genegeerd.
    • Rekenkundig. MKG past op basis van een ouderdomsanalyse wel of niet de betalingskorting en kredietbeperking toe.

Versnelde rekenmethode


Algemene instelling


Uitbesteding

  • Tussenrekening uitbesteding. De standaard tussenrekening voor de uitbesteding voor het boeken van de kosten bij inkoop en productietoewijzing (zie Grootboekrekeningbeheer).
  • Uitbesteding ongelinkt verwerken. Mag de inkooporder waarvan de link verwijderd is, toch verder verwerkt worden.

Administratie-instellingen: index