Grootboek budget beheer

In de werkbalk van de module Grootboekrekeningbeheer bevindt zich de knop waarmee budgetten kunnen worden toegekend aan een grootboekrekening . De module kan ook geopend worden vanuit het MKG-menu: Menu Financieel Grootboek Budget Beheer:

In deze module kunnen budgetten aan de grootboekrekeningen, van de winst-en-verliesrekening, worden toegekend. De budgetten kunnen lineair, op basis van wat vorig jaar gerealiseerd is of op basis van BBO-werkdagen (wanneer ingericht) verdeeld worden over de periodes van het boekjaar. Naast het verdelen van het budget over de financiële periodes kan ook gebruik worden gemaakt van kostenplaatsen bij het verdelen van budgetten. Met behulp van de knoppen in de werkbalk worden grootboekbudgetten onderhouden.

Met behulp van de knop worden grootboekrekeningen geselecteerd waaraan een budget toegekend moet worden. In het scherm dat verschijnt, wordt de selectie gemaakt van de grootboekrekening(en) waaraan een budget toegekend moet worden:

Na het klikken op OK zal de grootboekrekening aan het modulevenster worden toegevoegd en kan in de kolom ‘Totaal’ direct een jaarbudget worden ingegeven. Na het bevestigen met Tab of Enter zal het budget verdeeld worden over de financiële periodes. Een tweede manier is om in plaats van in de kolom 'Totaal' bij de periode zelf een budget in te vullen. Indien het gewenst is om een andere manier van verdelen te gebruiken, kan gebruik worden gemaakt van het icoon in de werkbalk. Een derde optie is klikken op het icoon met de drie puntjes in het veld ‘Totaal’ van een grootboekrekening:

Maak dit veld wel eerst leeg (waarde €0,-). Wanneer op het icoon geklikt wordt, zal het scherm 'Onderhoud budget' verschijnen:

In het venster kan bij 'Verdeel' worden gekozen om te verdelen:

• Op basis van BBO werkdagen. De verdeling wordt uitgevoerd (wanneer ingericht) op basis van de verdeling van de BBO werkdagen in de administratie-instellingen. In het veld ‘Aantal periodes verschuiven’ kan het budget worden verplaatst ten opzichte van de periode waarin wordt gekeken naar de BBO werkdagen.
• Op basis van gerealiseerd vorig jaar. De verdeling zal plaatsvinden op basis van gerealiseerde cijfers uit het voorgaande boekjaar. Hiervoor zullen wel gegevens beschikbaar moeten zijn. In het veld 'Aanpassen met' kan het budget van het voorgaande boekjaar worden aangepast met een percentage.
• Lineair. De verdeling is het totaalbedrag gedeeld door het aantal periodes. In het veld 'Bedrag' kan het budget worden ingevoerd.

Wanneer budgetten verdeeld worden gebaseerd op wat vorig jaar is gerealiseerd, is het niet meer mogelijk om een budget in te geven. Er kan gebruik worden gemaakt van 'Aanpassen met' om de budgetten te verhogen of te verlagen met een bepaald percentage.

Voorbeeld: lineaire verdeling van afschrijvingskosten

Na het klikken op Verdeel zal MKG de bedragen via de aangegeven methode verdelen over de financiële periodes. In het onderstaande venster wordt een voorbeeld geschetst van de verdeling van gebudgetteerde afschrijvingskosten voor het jaar 2012. Het jaarbudget bedraagt €27.480,- en deze wordt lineair verdeeld over de periodes in 2012.

Wanneer het budget is verdeeld wordt met OK het venster afgesloten en wordt de verdeling zichtbaar gemaakt in het venster van de module Grootboek budget beheer. Door op het plusteken voor de regel te klikken wordt zichtbaar dat het budget alleen is toegewezen aan de grootboekrekening en niet aan kostenplaatsen:

Om het budget tevens toe te wijzen aan kostenplaatsen is het icoon beschikbaar in de werkbalk van de module Grootboek budget beheer. Bij het klikken op dit icoon zal het onderstaande scherm worden geopend, waarin kostenplaatsen kunnen worden toegekend aan de grootboekrekening:

Het budget op de grootboekrekening kan worden verdeeld over de geselecteerde kostenplaatsen. Het is daarbij niet verplicht om het volledige budget toe te wijzen aan de geselecteerde kostenplaatsen. De mogelijkheden van verdelen zijn gelijk aan de eerder gepresenteerde verdeelmethoden op het bovenliggende niveau van grootboekrekeningen. In het onderstaande voorbeeld is een budget toegekend aan een grootboekrekening. Een gedeelte van het budget is toegekend aan onderliggende kostenplaatsen:

Financieel: index

Gerelateerd

• Grootboekrekeningbeheer