Vaste activa beheer

Let op! Deze handleiding is ontwikkeld voor de MKG004 software. Indien je MKG5 gebruikt, kan de beschrijving van de werking hier en daar afwijken van jouw omgeving. We streven ernaar om in de toekomst ook voor dit onderwerp een productgebonden beschrijving te maken.

Via: MKG Financieel Vaste Activa Vaste Activa wordt de module geopend waarin activa beheerd worden. Er zijn verschillende manieren om activa te registreren:

• Per activum: een machine en/of bedrijfsmiddel.
• Per installatie: een verzameling van meerdere machines die samen een bepaald deel van de productie voor hun rekening nemen, bijvoorbeeld een lakstraat die bestaat uit een spuitrobot, een droogstraat, een verfmengmachine en een transportband.

In het tweede geval kan voor een activum een verzamelnaam worden gebruikt waaronder meerdere bedrijfsmiddelen worden geregistreerd. Ter illustratie:

---

Tabblad Algemeen

In de header worden de gegevens van het activum of de installatie opgeslagen. Vervolgens kan door een nieuwe regel aan te maken, gespecificeerd worden wat er onder dit activum valt. Het regelvenster bestaat uit twee tabbladen. Het tabblad 'Algemeen' ziet er als volgt uit:

Op dit tabblad kunnen de basisgegevens van een bedrijfsmiddel worden vastgelegd. De belangrijkste velden:

• Aanschafdatum. De datum waarop het bedrijfsmiddel is aangeschaft/opgeleverd.
• Aanschafwaarde. De waarde waarvoor het bedrijfsmiddel is aangeschaft.
• Restwaarde. De restwaarde die het bedrijfsmiddel zal hebben aan het eind van de economische levensduur (fiscaal).
• Beginwaarde bij afschrijvingen. Het bedrag dat is afgeschreven.
• Afschrijvingen. De automatisch afgeschreven waarde van het afschrijvingsplan.
• Totaal afschrijvingen. Het totale bedrag dat is afgeschreven op het bedrijfsmiddel.
• Boekwaarde. De huidige boekwaarde van het activum (aanschafwaarde –/– de totale afschrijvingen).
• Fiscale waarde. Informatief veld met als default de aanschafwaarde.
• Verzekeringswaarde. Informatief veld met als default de aanschafwaarde.
• Tussenrekening. Selectieveld om de grootboekrekening te selecteren voor de tussenrekening waarop het activum tijdelijk is geparkeerd. Op het moment van activeren wordt deze rekening tegengeboekt en de activarekening van het bedrijfsmiddel wordt opgeboekt.
• Aanschafrekening. Selectieveld om de grootboekrekening te selecteren voor de aanschafrekening (dit is een balansrekening).
• Afschrijvingsrekening. Selectieveld om de grootboekrekening te selecteren voor de afschrijvingsrekening (dit is een balansrekening).
• Afschrijvingskosten. Selectieveld om de grootboekrekening te selecteren voor de afschrijvingskosten (dit is een winst-en-verliesrekening).
• Serienummer. Veld om het serienummer van het activum te noteren.
• Locatie. De locatie van het activum.
• Crediteur. Selectieveld om de crediteur te selecteren.
• Boekstuk aanschaf. Een handmatig in te vullen veld.
• Activering in boekjaar. Het jaar en de periode wanneer het activum moet worden geactiveerd.
• Deactiveer in boekjaar. Het jaar en de periode wanneer het activum moet worden gedeactiveerd.
• Schrijf nog af in deze periode. Vinkbox om aan te geven of er nog afgeschreven moet worden in de deactiveringperiode. Dit veld kan pas worden ingevuld wanneer het vinkje 'Deactiveer in boekjaar' actief is.

---

Tabblad Afschrijvingsplan

Op het tabblad 'Afschrijvingsplan' kan worden aangegeven op welke manier er op het activum moet worden afgeschreven. Op basis van het aantal termijn en het af te schrijven bedrag rekent MKG uit welke bedrag er elke termijn moet worden afgeschreven. Voor de verdeling zal het venster er op de volgende manier uitzien:

Voor een bestaand bedrijfsmiddel worden in dit overzicht de afschrijvingstermijnen gepresenteerd met de bijbehorende bedragen. Daarnaast wordt de status van een afschrijvingstermijn weergegeven. Er zijn drie statussen mogelijk:

• Status 0 = nog niet verwerkt in de financiële administratie.
• Status 2 = gedeeltelijk verwerkt, maar als gevolg van bijvoorbeeld een aanpassing in het afschrijvingsplan moeten er nog zaken verwerkt worden in de financiële administratie.
• Status 4 = verwerkt in de financiële administratie.

Door te klikken op Verdeel... zal een scherm verschijnen waarin kan worden aangegeven op welke manier de afschrijvingsbedragen berekend moeten worden:

De consequenties die verbonden zijn aan de keuzemogelijkheden in dit tussenscherm worden hieronder uitgelegd:

• Verdeel over alle niet verwerkte termijnen. Het af te schrijven bedrag wordt verdeeld over alle afschrijvingstermijnen met status 0 (= niet verwerkt).
• Verdeel over alle termijnen, maar pas verwerkte termijnen niet aan. Het bedrag dat moet worden afgeschreven, wordt over alle periodes verdeeld. De correctie (eventueel inhaalafschrijving) wordt verwerkt in de eerste periode die nog niet verwerkt is. De bedragen van verwerkte termijnen worden niet aangepast.
• Verdeel over alle termijnen. Het af te schrijven bedrag wordt verdeeld over alle termijnen. De termijnen die al verwerkt waren, krijgen status 2: een aanpassing op het afschrijvingsplan zorgt ervoor dat de afschrijving nog niet geheel verwerkt is.
• Verdeel over alle termijnen, te beginnen bij:. Wanneer in het onderliggende scherm een aantal termijnen is ingegeven, kan er bij deze optie een jaar en periode worden ingegeven dat het startpunt voor het afschrijvingsplan vormt.

Na het uitvoeren van de verdeling wordt het afschrijvingsbedrag verdeeld over de periodes. Eventueel kan het af te schrijven bedrag in een bepaalde periode worden aangepast. De tabel wordt gevuld met afschrijvingsregels. In de kolom 'Status' is te zien of er een periode verwerkt is, of niet:

Wanneer een afschrijvingsbedrag veranderd wordt, zal in de header van dit scherm rood vermeld worden welk bedrag er nog verdeeld moet worden om het bedrijfsmiddel volledig af te schrijven!

Wanneer het hoofdactivum meerdere machines betreft, of een installatie die uit meerdere machines bestaat, hoeven de regels niet op dezelfde datum te zijn aangeschaft of geactiveerd. Daarnaast kan per regel een afschrijvingsplan worden opgesteld. In het overzicht van een activum is zichtbaar welk bedrag er van de verschillende onderdelen afgeschreven gaat worden, of afgeschreven is:

In de header van dit activum is een totaaloverzicht te vinden van de investeringen, afschrijvingen, boekwaarde, restwaarde en wat nog afgeschreven moet worden op dit activum:

Voor de afschrijvingen en activeringen maakt MKG gebruik van de module Verwerken Vaste Activa. Na het verwerken van de afschrijvingen in deze module worden er pas mutaties gecreëerd in de financiële module van MKG. Het verwerken van vaste activa is daarmee een belangrijke stap bij het sluiten van een periode.

---

Financieel: index

Gerelateerd

• Afschrijvingen vaste activa verwerken