Handmatige verkoopfacturen boeken

Het maken van handmatige verkoopfacturen zou in principe niet gebruikt hoeven worden in MKG. In de metaalsector worden producten verkocht en de financiële afhandeling (facturering) vindt daarmee plaats in het procesmatige gedeelte van de software. Wanneer het toch voorkomt dat er een handmatige verkoopfactuur gemaakt moet worden, is hiervoor de module 'Verkoopfactuur boeken' beschikbaar onder de handmatige boekingen. Op het volgende scherm wordt een voorbeeld gepresenteerd waarin een bedrijf de huur van het pand factureert aan de huurder:

Controleer altijd op het tabblad 'Overzicht' of de juiste bedragen op de factuur komen te staan qua goederen/diensten en/of btw.

Handmatige verkoopfacturen kunnen gewijzigd worden, totdat deze definitief verwerkt worden in de financiële administratie. Na het opslaan van de handmatige factuur zal een scherm verschijnen, waarin moet worden aangegeven of de factuur geprint moet worden.

De facturen creëren na het vastleggen een openstaande post op de betreffende debiteur. Deze kunnen worden afgehandeld via de module Betalingsverkeer.

Wanneer aan een debiteur/klant het lage btw-tarief in rekening gebracht mag worden, heeft MKG bij het bedrag exclusief btw het brutobedrag van de factuur al omgerekend op basis van het hoge btw-tarief. Na het wijzigen van de btw-code op de regel kan met de functietoets F5 het bedrag opnieuw worden berekend. Op het tabblad ‘Overzicht’ zal het bedrag aan btw gepresenteerd worden bij de regel met het lage btw-tarief. Dit percentage zou bijvoorbeeld voor kunnen komen bij het onttrekken van goederen die met dit tarief zijn belast voor privégebruik.

Verkoopfacturen naar het buitenland zonder btw

Facturen naar het buitenland waarop geen btw berekend wordt, moeten wel worden aangegeven worden op de btw-aangifte. Om dit goed te kunnen doen is het volgende van belang:

• In de adresgegevens van de relatie is de juiste landcode ingevuld.
• In de stamgegevens van de debiteur is gekozen voor btw-keuze ‘Standaard’.
• Het btw-nummer is verplicht bij EU-leveringen.
• De btw-verificatiedatum is niet verplicht.

Bij het boeken van de factuur wordt aan de hand van de landinstelling automatisch het juiste landtype ingevuld op de factuur:

Op het tabblad 'Overzicht' is te zien hoe de verkoopfactuur in MKG zonder btw geboekt wordt:

Financieel: index

Gerelateerd

• Handmatige boekingen bijwerken
• Betalingsverkeer bijwerken
• Dagboeken
• Werkwijze crediteren in MKG
• Werkwijze storneren in MKG