Calculeren van een verkoopofferteregel

Op de volgende manier wordt een verkoopofferteregel gecalculeerd: vanuit de verkoopofferteregel kan gekozen worden op het tabblad 'Status' voor de actie 'In calculatie…'. Er is altijd maar één link mogelijk tussen een verkoopofferteregel en een calculatie. Een calculatie kopiëren om daarna te linken kan natuurlijk wel. Indien een verkoopofferte gekopieerd wordt, kan de calculatie handmatig gekopieerd worden.

Het status-en-actieschema voor de verkoopofferte bepaalt of en in welke status de verkoopofferteregel gecalculeerd kan worden. Voor het calculatieproces zelf dient er een eigen status-en-actieschema te worden opgesteld. Hierbij is het van belang om te weten dat bij het gereedmelden van de calculatie automatisch de gecalculeerde prijs doorgegeven wordt naar de gelinkte verkoopofferteregel. Andersom is het zo dat, indien de verkoopofferteregel Herzien dient te worden (ofwel: opnieuw aangeboden), de bijbehorende calculatie weer overgaat van de status 'Gereed' naar de status 'In calculatie'.

Nadat door de actie 'In calculatie…' een calculatie is gekoppeld aan deze verkoopofferte, kan de calculatie worden geopend door de linkknop Calculatie…. In de onderstaande afbeelding kan in geval van meerdere offerteregels een keuze worden gemaakt voor welke regels er een calculatie aangemaakt moet worden. Selecteer hiervoor de gewenste regels en kies voor Verwerk.

Is het te omslachtig om iedere keer verkoopofferte voor verkoopofferte in calculatie te nemen, dan kan deze actie ook voor meerdere verkoopoffertes tegelijk worden uitgevoerd. Onder het menu-item: MKG Verkoop Verkoopofferte actielijst kan er op basis van een filter voor een multiselect aan regels een calculatie worden aangemaakt. Selecteer de gewenste regels en kies voor Verwerk voor het maken van een calculatie.

De kolom 'Bron' is in dit voorbeeld (voorgaande afbeelding) niet gevuld. Hier kan een stuklijstnummer, calculatienummer of productieordernummer worden getoond. Dit geeft aan dat er een eerder gemaakte structuur gebruikt wordt. Is de kolom 'Bron' leeg, dan wil dit zeggen dat de structuur opnieuw opgebouwd dient te worden. Om te zoeken naar bruikbare structuren kunnen de knoppen Stuklijst…, Calculatie… en Productie… worden gebruikt. In geval van een gekozen bron kan onder 'Kopieer' aangegeven worden welke details wel of niet gekopieerd dienen te worden. Om de calculatie aan te maken klik op Verwerk.

Door binnen de verkoopofferte te klikken op de linkknop Calculatie wordt de gekoppelde calculatie geopend. Dit kan ook rechtstreeks vanuit het menu: MKG Engineering Calculatiebeheer.

Een nieuwe calculatie kan aangemaakt worden door te kiezen voor de knop Nieuw…. Nadat de calculatie gemaakt is, kan deze gelinkt worden aan een bestaande verkoopofferteregel door op de tabblad 'Status' te klikken op Nieuwe link….

Bij het leggen van een nieuwe link kan een offerteregel worden gezocht met het loepje om te worden geselecteerd.

Calculatiebeheer: index

Verkoopbeheer: index

Gerelateerd

• Een nieuwe calculatie aanmaken
• Het calculatiehalffabricaat