Verkooporder: administratie-instellingen

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.

Algemeen

• Interne Handlingstijd. Het aantal werkdagen die nodig zijn tussen productieregel en het daadwerkelijk leveren van de verkoop. De leverdatum die vanuit verkoop meer wordt genomen naar productie zal met dit aantal dagen worden vervroegd.
• Forecast orderdatum bij opdracht. Gebruik vandaag als orderdatum wil zeggen dat bij het promoveren van een forecastorder naar een verkooporder de orderdatum gevuld wordt met de datum van “vandaag”. Gebruik orderdatum van de forecastorder wil zeggen dat bij het promoveren de datum van de forecastorder overgenomen wordt. Eigenlijk dus zijn oorspronkelijke “orderdatum”.
• Default facturatie koers. Binnen MKG is het mogelijk om te werken met buitenlandse debiteuren die andere valuta hanteren. Om de facturatie richting deze debiteuren zo accuraat mogelijk te laten verlopen biedt MKG de mogelijkheid om deze koers handmatig in de software bij te houden. Echter, door schommelingen in wisselkoersen kan het bedrag van de factuur sterk variëren en is mogelijk afhankelijk van de volgende opties: Per orderdatum, Per afleverdatum en Per factuurdatum.

Orderregels

• Behoefte ontstaat bij status. Keuzeveld om aan te geven bij welke status er behoefte ontstaat en hier actie op ondernomen kan worden.
• Brutoprijs niet meer wijzigen vanaf. Keuzeveld om de status te selecteren, waarbij geldt dat vanaf deze status de brutoprijs niet meer aanpasbaar is.
• Controle op verkoopprijs fiattering. Keuzeveld om aan te geven of er gecontroleerd moet worden op de fiattering, welke wordt aangegeven in de verkoopprijs bepaling.
• Controle op kostprijs fiattering. Keuzeveld om aan te geven of er gecontroleerd moet worden op de fiattering, welke wordt aangegeven in de kostprijs bepaling.
• Bepaal nettoprijs voor VRM regels. Vinkbox om wel of niet door MKG de nettoprijs te laten bepalen voor VRM regels. Deze nettoprijs kan verdeeld worden over: Materiaal, Uitbesteding, Man en Machine (zie Processen Financieel: administratie-instellingen, paragraaf Verdeling nettoprijs verkoop).
• Bepaal nettoprijs voor oms. regels. Vinkbox om wel of niet door MKG de nettoprijs te laten bepalen voor omschrijving regels. Deze nettoprijs kan verdeeld worden over: Materiaal, Uitbesteding, Man en Machine (zie Processen Financieel: administratie-instellingen, paragraaf Verdeling nettoprijs verkoop).

Belangrijk voor Gesloten Partij Registratie. Er kunnen hierdoor wel/geen negatieve artikelloze regels met waarde op de Voorraadlijst ontstaan als gevolg van anonieme backflush.

• Nieuwe orderregel initieel op NC. Vinkbox om aan te geven of de verkooporderregels initieel op nacalculatie gecontroleerd moeten worden en bijhorende nacalculatie gefiatteerd moet worden.
• Brutoprijs opnieuw bepalen. Bij het genereren van een verkooporderregel vanuit een kopieslag, een prognoseorder of een verkoopofferte kan het wenselijk zijn om met tussentijdse prijsontwikkelingen rekening te houden. Met deze instelling kan de voorkeur worden aangegeven.
• Synchr. Verk. Order naar Prod. Order. Zorgt voor synchronisatie van de omschrijvingen tussen een verkooporder en productieorder en vice versa. Indien er gebruik wordt gemaakt van een artikel met stuklijst, dan wordt de omschrijving van de stuklijst gebruikt in de productieorder. Er wordt niet gesynchroniseerd als aan de verkoop meer dan één productie gekoppeld is.

Goederen leveren

• Pakbonnen verzamelen. Keuzeveld hoe een pakbon verzameld moet worden.
• Maximaal aantal regels per pakbon. Het aantal maximum regels op een pakbon.
• Print document automatisch. Vinkbox om aan te geven of de pakbon automatisch uitgeprint moet worden.
• Magazijnbon verplicht. Forceert uitgifte via Magazijnbeheer.

Administratie-instellingen: index