Procesmatige boekingen bijwerken

Een eerste stap in de maandafsluiting is het bijwerken van alle procesmatige boekingen. Dit zijn alle boekingen die voortkomen uit het in- of verkoopproces en de urenregistratie.

Verkoop

Alle verkooporders die zich bevinden in de status 'Pakbon' moeten, waar mogelijk, gefiatteerd en gefactureerd worden. Het fiatteren van de regels is daarbij van belang om de juiste prijs aan een klant te factureren. Via de 'Verkooporder actielijst' kan inzicht worden verkregen in orders die nog gefiatteerd en gefactureerd moeten worden.

Begin met het fiatteren van verkooporder, omdat deze orders na fiatteren doorschuiven naar het bakje met orders die gefactureerd kunnen worden. De mogelijkheid bestaat dat eerst geïnventariseerd moet worden of van alle lopende orders de pakbon is gemaakt of dat de order daadwerkelijke geleverd is.

Inkoop

Op het gebied van procesmatige inkopen zullen alle pakbonnen ingeboekt moeten zijn. In de 'Inkooporder actielijst' moet op het tabblad 'Factuur boeken' bekeken worden welke inkoopfacturen nog ingeboekt moeten worden in MKG.

Doordat er lopende bestellingen zijn, hoeven de tabbladen 'Binnenboeken' en 'Factuur boeken' na het bijwerken niet helemaal leeg te zijn, maar wel opgeschoond/bijgewerkt!

Urenregistratie

De uren die handmatig of via Urenpc geboekt zijn, moeten verwerkt worden. Controleer en verwerk de boekingen via de module Urenverwerking. Zie Uren controle en verwerking . De uren van één periode in de tabbladen ‘Voorlopig’ en ‘Definitief’ moeten verwerkt worden. Door de uren te verwerken worden deze definitief op de nacalculatie van productieorders geboekt.

Om ervoor te zorgen dat alle uren daadwerkelijk geboekt kunnen worden op productieorders moeten de uren regelmatig worden bijgewerkt. Op het moment dat een productieorder financieel gereedgemeld wordt, kunnen er geen uren meer op geboekt worden. Advies is om de urenverantwoording dagelijks te controleren en te verwerken. Na het definitief verwerken van de uren van een periode, moet je deze periode ook sluiten (zie Uren periode: procestabel).

Financieel: index

Gerelateerd

• Checklist periodeafsluiting