Hoe kun je de prijs opnieuw bepalen?

Soms is het handig om de prijs voor een regel in de verkoopofferte of verkooporder opnieuw te berekenen. Of om de voorcalculatie in een productieorder te gebruiken voor de prijsbepaling van een verkooporderregel. In deze handleiding leggen we uit hoe je dit kunt doen.

 


 

De prijs bepalen

 

Klik op de knop Prijs bepalen
. Er verschijnt nu een pop-upscherm, waarin je kunt aangeven welke prijzen je opnieuw wilt bepalen en er verschijnen een aantal opties waarmee je kunt aangeven op welke manier de geselecteerde prijzen bepaald moeten worden.

 

Tabblad 'Prijsbepaling'
In het tabblad 'Prijsbepaling' van de offerteregel kun je ook de prijs opnieuw bepalen met iets meer overzicht. Dit kan zorgen voor meer inzicht in wat er gebeurt.

 

De prijs wijzigen

 

Kies eerst welke prijs of prijzen opnieuw bepaald moet worden:

  • Adviesprijs. De prijs die MKG adviseert.
  • Brutoprijs. De prijs die aan de klant wordt doorgegeven.

De eventueel nieuw bepaalde adviesprijs wordt ingevuld bij Adviesprijs en/of de nieuw bepaalde brutoprijs bij Brutoprijs in de offerteregel.

 

Op basis waarvan wijzigen

 

Kies vervolgens op basis waarvan de nieuwe prijs bepaald moet worden. Er wordt altijd een nieuwe Nettoprijs en nieuwe Adviesprijs bepaald.

 

De nettoprijs bepalen

Bepaal de nettoprijs in de offerteregel, voordat er een commerciële opslag overheen gaat, met één van de volgende twee opties:

  • Verkoopofferteregel. Als een artikel is ingevuld in de offerteregel, dan wordt de nettoprijs van dit artikel overgenomen voor de nettoprijs in de offerteregel. Wanneer geen artikel is ingevuld, wordt de nettoprijs 0.
  • Calculatie. Als een calculatie beschikbaar is, wordt deze opnieuw berekend aan de hand van de keuzes die ingevuld worden voor het materiaal en de bewerkingen. Wanneer geen calculatie beschikbaar is, wordt de nettoprijs 0.

Als je hebt gekozen voor Calculatie, kies je vervolgens op welke manier de calculatie opnieuw berekend moet worden. Voor de materialen en bewerkingen verschijnen dezelfde opties:

  • Netto + dekking + opslag. De nettoprijzen worden vanuit de calculatie overgenomen en daarover worden de huidige dekkings- en opslagpercentages berekend. Deze kunnen afwijken van wat er tijdens het aanmaken van de calculatie aan dekkings- en opslagpercentages gold. Kies voor deze optie wanneer de dekkings-of opslagpercentages zijn veranderd.
  • Adviesprijzen. De adviesprijzen van de calculatie worden overgenomen. Hierbij worden de gegevens gebruikt die tijdens het aanmaken van de calculatie golden. Kies deze optie wanneer je de al eerder berekende prijs wilt hebben.
  • Ingaveprijzen. De ingaveprijzen van de calculatie worden overgenomen. Het kan zijn dat deze handmatig zijn aangepast in tegenstelling tot de adviesprijzen. Kies voor deze optie wanneer sommige ingaveprijzen afwijken van de adviesprijzen in de calculatie.
  • Huidige tarieven. De nettoprijzen worden uit de stamtabellen overgenomen. Voor materialen worden de gegevens uit het artikelbestand of de materiaalsoorten gehaald. Voor bewerkingen worden de gegevens uit de tabel 'Bewerkingen' gehaald. In beide gevallen wordt de calculatie opnieuw berekend inclusief de dekkings- en opslagpercentages. Kies deze optie wanneer een bewerkingstarief, artikelprijs, of materiaaltarief is veranderd.

 

De adviesprijs bepalen

Nadat de nettoprijs is bepaald, moet je de adviesprijs bepalen met de volgende opties:

  • Verkoop prijsafspraken. Als een artikel in de offerteregel staat, wordt gekeken naar de verkoopprijs in combinatie met eventuele prijsafspraken. Wanneer er geen artikel in staat, dan blijft de prijs hetzelfde.
  • Berekening. De nettoprijs zoals deze hiervoor is bepaald, wordt overgenomen inclusief de commerciële opslag, zoals deze in de offerteregel staat.

 

Let op!
Wanneer je na het opnieuw bepalen van de prijs de calculatie aanpast, wordt automatisch de nieuwe calculatieprijs ingevuld in de regel.