Nieuwe module: Historie

 

---

 

Je activeert het bijhouden van je historie door de module te openen (via de zoekbalk of via Menu » Systeem » Historie) en op Instellingen

te klikken. De historie kan voor de tabellen afzonderlijk worden ingericht.

 

Werking

 

Om historie bij te houden voor een tabel moet je een of meer velden selecteren bij Gewijzigde velden. Zodra een van deze velden wordt gewijzigd, wordt een kopie van de oude gegevens opgeslagen. Deze kopie bevat alle velden uit de database.
Daarnaast kun je instellen of historie moet worden bijgehouden voor:

• Nieuwe regels » Ja
• Verwijderde regels » Ja

 

Historische gegevens raadplegen

 

Via de knop Parameters

in de module Historie kun je een selectie maken op basis van:

• Datum van
• Datum tot
• Inclusief verwijderde regels

Nadat je je keuze hebt bevestigd door op OK te klikken, moet je de lijst vernieuwen om de filters toe te passen. Alle velden uit de tabel kunnen in de lijst worden toegevoegd en tonen de gegevens van vóór de wijziging, met 3 uitzonderingen:

• Gewijzigd op » Datum van wijziging
• Gewijzigd op tijd » Tijdstip van wijziging
• Gewijzigd door » Gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd

Het veld Regel historie verschil toont welke velden zijn gewijzigd, wanneer de wijziging is gemaakt en door welke gebruiker de wijziging is gemaakt. Voor nieuwe of verwijderde records wordt respectievelijk 'NEW' of 'DELETED' weergegeven.

 

Formulier voor historie in tabellen

 

Voor tabellen waarin historie wordt bijgehouden, is formulier 'Historie (8301)' toegevoegd. Hier kun je wijzigingen per record inzien. Je kunt bovendien filteren op datum via Parameters

.

 

Autorisatie

 

• De module Historie is standaard alleen beschikbaar voor gebruikers met beheerdersrechten. Via Autorisatieoverzicht kan toegang op gebruikersniveau worden ingesteld.
• De knop Instellingen 
  binnen de module is eveneens alleen beschikbaar voor beheerders, maar kan via Autorisatieoverzicht per gebruiker worden geautoriseerd.
• Formulier 'Historie (8301)' is standaard toegankelijk voor alle gebruikers. Indien gewenst kan de toegang via Autorisatieoverzicht worden beperkt.