Betalingsplannen: het opsplitsen van betalingen

Bij het aanmaken van een inkoopfactuur ontstaat er een betalingsregel op het tabblad 'Betalingen' met het factuurbedrag. Met de knop Nieuw 

op dit tabblad maak je een nieuwe betalingsregel. Op deze wijze kun je onder een inkoopfactuur meerdere betalingsregels vastleggen voor betalingen op verschillende momenten en naar verschillende bankrekeningen. Bij het aanmaken en opslaan van een nieuwe betalingsregel wordt het bedrag van de nieuwe regel automatisch in mindering gebracht van de laatste nog niet betaalde betalingsregel.

 

Herverdeling openstaande betalingen

Het betalingsbedrag kan worden gewijzigd zolang een betalingsregel nog niet betaald is (toegevoegd aan een betaling in de module Betalingen of toegevoegd aan een betalingsbatch via Internetbankieren). Dit kan met de knop Herverdeling openstaande betalingen

. Wanneer je op deze knop klikt, opent een scherm met de betalingsregels waarvoor je de bedragen van de nog niet betaalde betalingsregels kunt wijzigen. Bij herverdeling dient het factuurtotaal uiteraard gelijk te blijven.

 

Valutaverschillen

Het is goed om te weten hoe MKG omgaat bij betalingen van vreemde-valutafacturen. Het betaalbedrag wordt getoond in de factuurvaluta. Door afrondverschillen is het mogelijk dat de totale betaling van een factuur niet geheel aansluit bij de open post die in de administratievaluta wordt uitgedrukt. Als dit verschil kleiner is dan 0,05 wordt de open post alsnog gesloten en het verschil geboekt op de W/V-grootboekrekeningen voor valutaverschillen. Het is mogelijk dat er een klein crediteurbedrag open kan blijven staan terwijl de open posten gesloten zijn. Dit verschil dien je handmatig weg te boeken naar een winst-en-verliesrekening voor betalingsverschillen.

 

---

Video | Betalingen van inkoopfacturen opsplitsen Duur: 1:38 Geluid: ja Video opent in nieuw venster

 

---