MKG logo
inloggen

Metaalunievoorwaarden als bijlage mailen

Het is mogelijk om de voorwaarden van de Metaalunie als extra bijlage mee te sturen. In dit artikel lees je de stappen die je daarvoor moet doorlopen.

 

 

Om de Metaalunievoorwaarden als bijlage te sturen, moet je in grote lijnen 3 stappen doorlopen: 

  1. 1. Download de Metaalunievoorwaarden.
  2. 2. Voeg de Metaalunievoorwaarden als document toe aan de taalcode(s).
  3. 3. Koppel de Metaalunievoorwaarden, bijvoorbeeld aan de Opdracht bevestiging lay-out.

 

Let op!

  • Staan de nieuwste voorwaarden al met de juiste categorie in de taalcode? Ga dan rechtstreeks naar stap 3.
  • Moet er nieuwe voorwaarden worden geïnstalleerd? Zorg dan dat de documentcategorie die je in de taalcode koppelt hetzelfde is als de categorie die aan het oude document is gekoppeld. Vergeet niet om het oude document te verwijderen.

 

 

Stap 1: Download de Metaalunievoorwaarden

 

 

Stap 2: Voeg de Metaalunievoorwaarden als document toe aan de taalcode(s)

 

  • Open de module Taalcodes.
  • Kies een taal en ga naar het tabblad 'Documenten'.
  • Klik op de knop Nieuw 
    en vul de volgende gegevens in:
    • Bestand: Geef hier de bestandslocatie aan van de gedownloade Metaalunievoorwaarden.
    • Toevoeg opties: Kies voor de optie 'Kopieer naar de documenten map'.
    • Categorieën: Vul een categorie in, zoals 'Algemene voorwaarden'. Als de juiste categorie nog niet bestaat, kun je deze aanmaken via de module Documentcategorieën. 
  • Klik op OK.

Stap 3: Koppel de Metaalunievoorwaarden

 

  • Open de module Verkoop lay-outgroepen.
  • Ga naar de betreffende opdrachtbevestiging in de Verkoop opdrachtbevestiging lay-outs.
  • Indien nog niet aanwezig, maak dan het detailformulier zichtbaar via rechtermuisknop » Lijst instellingen »  Detail »  Onder.
  • Klik onder 'Detail' op het veld achter Doel structuur.
  • Ga naar een Export-tabblad, zorg dat Export doel op 'E-mail' staat en selecteer het tabblad 'Email bijlagen'
  • Vul hier de volgende gegevens in (zie ook de afbeelding hieronder voor extra toelichting):
    • Selecteer de categorie die ook de taalcode is gebruikt (bijvoorbeeld 'Algemene voorwaarden') (1).
    • Kies onder 'Verwijzing' voor 'Taalcodes' (2).
    • Vul in het veld daarachter '[taal_code]' in (3). Deze optie kun je ook kiezen via Taal, zoals in de afbeelding te zien is.
  • Klik op OK.
  • Als er meerdere exports zijn, bijvoorbeeld in verschillende talen, herhaal deze stap voor elke export.

 

Metaalunie voorwaarden

 

 

opdrachtbevestigingcategorieëntaalcodebijlagenvoorwaardenalgemene voorwaardenmailenmetaalunievoorwaardenverkoop lay-outgroepen