Hoe gebruik je landcodes?

De landcode in MKG is nodig voor een goede adressering en afhandeling van de btw-aangifte. Door aan te geven dat het een EU-land betreft wordt de juiste btw-rubriek aangestuurd. Indien het een buitenlands bedrijf betreft, dan moet er ook een ICP-aangifte gedaan worden.

 


In de procestabel Landcodes geef je de diverse landen in met wie je zaken doet. Bij het aanmaken van een adres onder een relatie is de landcode een verplicht veld.


 

  • EU land. Vinkbox waar aangegeven kan worden of het land lid is van de EU. Dit vinkje stuurt de btw-rubriek 3a (‘Leveringen naar landen buiten de EU) of 3b (‘Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU’) aan.
  • Land. De afkorting die gebruikt wordt voor het geselecteerde land. Deze moet uniek zijn, omdat MKG het land onder deze code opslaat in de database; deze mag maar één keer voorkomen. Bij het aanmaken van een nieuwe landcode is dit het enige verplichte veld.
  • Omschrijving. In dit veld kan de volledige landsnaam ingevuld worden.
  • ICL code. Indien het een buitenlands bedrijf betreft, dan moet er ook een ICP-aangifte gedaan worden (voor intracommunautaire prestaties). In MKG wordt in dit veld de juiste landkeuze gemaakt om hiervan een goed overzicht te verkrijgen.

 

ICP-aangifte
Kies in de module Omzetbelasting in de voorbeeld weergave voor het rapport ICP aangifte (8645). Hier worden per periode de facturen getoond die in de ICP-aangifte nodig zijn.

 

  • Tel. toegangscode. Toegangscode voor telefonie (niet verplicht).
  • Taal. De taalcode, zoals vastgelegd in de tabel Taalcodes.
  • Adres formaat. De manier en volgorde waarop de adresvelden in MKG worden opgebouwd, deze kunnen variëren per land. In de verschillende MKG lay-outs en bijbehorende rapportage wordt dit adresformaat toegepast. Voorbeelden zijn zichtbaar in de voorbeeldweergave van de betreffende modules, bijvoorbeeld bij de verkoopfactuur.

 

Geen landomschrijving tonen
Zorg dat in het adresformaat van Nederland de landomschrijving niet wordt getoond (nr. 8). Op die manier vervalt de landomschrijving bij adressen in Nederland, dat is namelijk overbodig.